Sulit membayangkan kantor modern tanpa printer. Kadang-kadang digunakan hampir terus menerus selama hari kerja. Oleh karena itu, harus tahan lama dan ekonomis. Bagaimana Anda memilih printer yang memenuhi semua kebutuhan Anda?
instruksi
Langkah 1
Untuk membuat pilihan yang tepat, Anda harus terlebih dahulu menghitung volume produk yang ingin Anda cetak per bulan. Jika Anda mencetak kurang dari 1.000 lembar per bulan, maka printer laser kecil cocok untuk Anda. Jika Anda mengandalkan cetakan bulanan 5 ribu lembar, maka dalam hal ini Anda akan membutuhkan printer berkecepatan tinggi dengan indikator teknis terbaik. Dan jika Anda berniat untuk menggunakan teknologi Anda secara maksimal, maka dapatkan printer paling kuat, yang dirancang untuk banyak pekerjaan.
Langkah 2
Anda juga perlu menentukan format dokumen yang akan Anda cetak. Karena hari ini A4 (297x210 mm) dianggap sebagai salah satu format paling umum, printer yang dirancang khusus untuk format ini paling sering dapat ditemukan di toko. Tetapi terkadang perlu untuk mencetak lembaran yang lebih besar. Jadi, untuk format A3 (2 kali lebih banyak dari A4), Anda juga membutuhkan printer yang lebih besar. Secara alami, unit seperti itu akan lebih mahal. Ukuran melebihi A3 sudah diklasifikasikan sebagai teknologi profesional dan komplotan digunakan untuk mencetaknya.
Langkah 3
Selanjutnya, Anda perlu mengetahui kualitas cetak yang Anda butuhkan. Jika Anda berniat mencetak dokumen untuk keperluan internal di dalam kantor, maka printer dengan kualitas cetak rata-rata cocok untuk Anda. Untuk dokumen penting, brosur, pamflet, lebih baik memilih mesin berkualitas tinggi.
Langkah 4
Saat memilih printer, Anda juga perlu mempertimbangkan jenis kertas yang akan Anda gunakan. Gunakan jenis kertas yang benar untuk setiap printer.
Langkah 5
Dan yang paling penting untuk diperhatikan saat memilih - Anda memerlukan printer berwarna atau hitam-putih. Mesin cetak warna lebih mahal, jadi jika Anda tidak menggunakan fitur ini, lebih baik memilih printer hitam putih. Tetapi pada saat yang sama, penting bahwa karakteristik teknis dari mesin semacam itu sesuai.
