Saat menggabungkan dua tabel menjadi satu, Anda mungkin menemukan nilai duplikat di dalamnya. Aplikasi Microsoft Office Excel 2007 mengimplementasikan fungsionalitas yang ditujukan untuk memecahkan masalah menemukan dan menghapus nilai tersebut dari tabel.
instruksi
Langkah 1
Cara pertama untuk menghilangkan nilai duplikat adalah dengan menggunakan fitur Remove Duplicates. Untuk mengaktifkan fungsi, pilih sel pada lembar yang berisi nilai duplikat. Anda dapat memilih seluruh tabel atau beberapa kolom.
Langkah 2
Pada bilah alat, buka tab "Data / Hapus Duplikat". Di kotak dialog yang terbuka, tunjukkan jika data Anda berisi header. Jika tabel data Anda memiliki header di awal setiap kolom, centang kotak "Data saya berisi header" di kotak dialog.
Langkah 3
Sekarang, di kotak dialog ini, pilih kolom yang akan dicari nilai duplikatnya. Centang kotak di samping setiap kolom yang ingin Anda sertakan. Jika Anda perlu memilih semua kolom, klik Pilih Semua. Klik Oke. Kotak dialog ditutup. Baris yang berisi nilai yang sama dihapus dari tabel.
Langkah 4
Cara selanjutnya untuk menghilangkan sel duplikat adalah dengan menggunakan fitur conditional formatting. Pilih kolom dalam tabel tempat Anda ingin menemukan nilai duplikat. Pada bilah alat, buka tab Beranda / Pemformatan Bersyarat.
Langkah 5
Di kotak dialog yang terbuka, buka Aturan Pemilihan Sel / Nilai Duplikat. Selanjutnya, sebuah jendela dengan bidang pilihan akan muncul: secara default, biarkan pemformatan sel dengan nilai duplikat dan pilih format untuk sel yang digandakan. Klik Oke. Sel duplikat akan diformat. Dengan fungsi ini, nilai duplikat disorot tetapi tidak dihapus.
Langkah 6
Untuk menghapus nilai duplikat, atur filter pada tabel. Untuk melakukan ini, buka "Data / Filter" pada bilah alat. Filter akan dipasang pada header tabel. Buka filter untuk kolom yang diformat bersyarat. Pilih opsi "Filter menurut Warna Sel". Klik Oke. Tabel difilter, sekarang hanya sel duplikat yang ditampilkan. Hapus yang tidak perlu.
