Dokumen Word dan aplikasi MS Office lainnya dapat ditandatangani dengan dua cara - dengan font biasa atau dengan file grafik. Pilih opsi pertama jika Anda tidak memiliki tanda tangan grafis.
Itu perlu
- - pembawa tanda tangan digital elektronik;
- - kata sandi untuk EDS Anda;
- - file tanda tangan grafis (opsional).
instruksi
Langkah 1
Buat dokumen Word lengkap, koreksi dan lakukan pengeditan yang diperlukan sebelum menyimpan dokumen. Anda perlu menambahkan tanda tangan elektronik ke dokumen akhir, karena setelah menandatanganinya tidak akan tersedia untuk diedit.
Langkah 2
Simpan dokumen dalam format yang mendukung tanda tangan digital. Untuk melakukan ini, buka "Menu" -> "File" -> "Save As" -> "Format Lain". Di kotak dialog yang terbuka, di bidang "Penulis", masukkan nama Anda, jika Anda belum pernah melakukannya, tambahkan kata kunci di bidang yang sesuai, jika perlu. Klik "Simpan".
Langkah 3
Sekarang Anda dapat menambahkan tanda tangan elektronik ke dokumen. Hubungkan operator tanda tangan digital Anda ke komputer Anda. Di dokumen yang akan ditandatangani, buka "Sisipkan" -> "Baris Tanda Tangan", di jendela yang terbuka, klik OK.
Langkah 4
Jika Anda mengirim dokumen untuk ditandatangani ke pihak ketiga, maka di jendela "Pengaturan tanda tangan", tentukan siapa yang harus menandatangani dokumen, detail lain yang diperlukan dari penerima. Jika Anda menandatangani sendiri, bidang ini dapat dikosongkan. Hapus centang atau biarkan kotak centang "Tampilkan tanggal tanda tangan di baris tanda tangan", klik OK. Setelah itu, bingkai untuk menambahkan tanda tangan elektronik akan muncul di akhir dokumen.
Langkah 5
Jika dokumen yang dihasilkan harus ditandatangani oleh pihak ketiga, maka dapat dikirim ke penerima untuk ditandatangani. Jika Anda menandatangani dokumen sendiri, klik kanan pada bingkai tanda tangan dan pilih "Sign".
Langkah 6
Di kotak dialog yang terbuka, masukkan tanda tangan Anda menggunakan keyboard atau pilih file yang berisi tanda tangan grafis (tautan "pilih gambar"). Pastikan bahwa sertifikat EDS yang benar dipilih di bawah ini dan klik "Sign".
Langkah 7
Layanan kriptografi akan melihat sertifikat tanda tangan di media elektronik dan akan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi. Beberapa detik setelah memasukkan kata sandi, itu akan menghasilkan tanda tangan digital unik untuk dokumen. Setelah itu, sebuah jendela dengan nama pemilik sertifikat akan terbuka di sebelah kanan, dan dokumen itu sendiri akan diblokir.
