Jika pengguna memiliki informasi yang perlu dia transfer dari satu komputer ke komputer lain, dia mungkin perlu mentransfer data yang digunakan tanpa perangkat tambahan, seperti kartu flash atau disk. Untuk mengatasi masalah tersebut, ada proses sinkronisasi data.
Sinkronisasi file adalah proses di mana dua atau lebih folder berisi file yang sama. Saat Anda menambah, menghapus, atau mengubah file apa pun dalam satu folder, selama sinkronisasi, file tersebut akan ditambahkan, dihapus, atau diubah di semua folder lainnya.
Dengan kata lain, mekanisme sinkronisasi file dirancang untuk bekerja dengan data dari stasiun kerja yang berbeda secara serempak, tanpa menggunakan media yang dapat dipindahkan - kartu flash atau disk.
Hasil sebenarnya dari sinkronisasi file adalah sinkronisasi versi file yang sama dengan tanggal pembuatan atau modifikasi terbaru di semua folder yang disinkronkan.
Bagaimana cara menyinkronkan file dan folder?
Inti dari sinkronisasi file adalah mendaftar di salah satu yang disebut layanan cloud yang memungkinkan Anda untuk menyinkronkan file, dan kemudian memindahkan data pengguna ke server layanan semacam itu.
Saat ini terjadi perkembangan pesat layanan cloud, yang dalam perebutan pengguna, menyediakan berbagai layanan tambahan. Rata-rata, layanan ini menawarkan penyimpanan cloud gratis hingga 10 GB untuk sinkronisasi file. Volume ini cukup untuk menyimpan informasi yang paling penting.
Layanan penyimpanan paling populer adalah Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud, dan Google Drive.
Untuk menyinkronkan semua perangkat, Anda perlu menginstal program khusus pada masing-masing perangkat, yang dapat diunduh dari salah satu layanan. Program ini akan membuat folder pengguna di mana semua dokumen akan disimpan. Mereka akan diunggah ke penyimpanan khusus di Internet, dari mana mereka akan tersedia untuk pengguna di mana saja di dunia.
Sinkronisasi membantu memastikan bahwa file identik di seluruh perangkat yang terhubung ke layanan cloud yang sama. Misalnya, jika informasi berubah di salah satu file di server, file ini akan diperbarui secara otomatis di semua komputer yang terhubung ke layanan sinkronisasi.
Manfaat sinkronisasi data
Manfaat utama sinkronisasi adalah perlindungan data. Bahkan jika komputer rusak atau kartu flash hilang, dokumen akan aman di server.
Sinkronisasi juga membuka kemungkinan baru untuk pertukaran file yang mudah antar pengguna. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengirim tautan ke dokumen yang diperlukan, setelah itu akan tersedia untuk pengguna lain melaluinya.
Manfaat utama lainnya dari menyinkronkan data adalah kemampuan untuk bekerja dengan informasi yang sama di seluruh perangkat tanpa harus khawatir terus-menerus mentransfernya.
