Ada beberapa cara berbeda untuk berbagi file dengan pengguna lain. Berikut adalah beberapa di antaranya: pembuatan jaringan komputer-ke-komputer, ruang konferensi, melalui situs dan berbagi file, melalui email, melalui media yang dapat dipindahkan. Dan juga akses langsung ke file - dari folder "Berbagi" atau dari yang lain. Pilihan metode ditentukan oleh siapa yang akan memiliki akses, tingkat perlindungan apa yang tersirat dan, karenanya, di mana lebih baik untuk menempatkan folder-folder ini.
instruksi
Langkah 1
Akses dari folder Bersama digunakan jika semua file bersama disimpan di satu tempat, terpisah dari dokumen dan folder lain. Atau, jika tidak perlu izin khusus untuk sekelompok pengguna. Untuk melakukan ini, cukup salin semua informasi ke folder "Umum" dan hapus larangan default. Karena setiap anggota jaringan memiliki akses untuk melihat konten folder, Anda dapat menetapkan batasan untuk mengubah informasi yang disimpan atau mengatur kata sandi (jika komputer tidak ada dalam domain).
Langkah 2
Akses dari folder mana pun disarankan saat memperbarui dan menambahkan file secara berkala, untuk tampilan umum dokumen, media, gambar, dll. Akses ini diperlukan jika ukuran file-file ini besar dan membutuhkan ruang tambahan saat disalin ke folder "Umum", ketika Anda perlu membuka akses ke grup pengguna yang dipilih, membatasinya ke yang lain. Anda juga dapat mempersonalisasi pengguna (satu atau grup) yang memiliki hak untuk melakukan perubahan jenis tertentu dan menetapkan kata sandi.
Langkah 3
Untuk melakukan ini, pilih folder yang diinginkan dan klik "Bagikan" pada bilah alat. Masukkan nama, grup atau pilih "Semua Orang" dan klik "Tambah" atau buat pengguna baru (akun baru). Selanjutnya, atur tingkat izin: "Co-author" atau "Co-owner" (diizinkan untuk mengubah dan menghapus), "Reader" (hanya lihat). Setelah itu, kirimkan tautan yang menunjukkan jalur akses melalui email.
