Microsoft Outlook adalah salah satu program email paling populer. Email terfokus menjadi kebutuhan vital ketika ambang batas tertentu dari pesan masuk terlampaui. Microsoft Outlook memungkinkan Anda mengurutkan email masuk menurut beberapa parameter.
instruksi
Langkah 1
Klik tombol penjepit kertas pada bilah penyortiran surat di jendela Microsoft Outlook. Operasi ini akan membagi semua surat masuk menjadi surat dengan dan tanpa lampiran.
Langkah 2
Tentukan bidang "Arrange By" di menu "View" di jendela aplikasi email.
Langkah 3
Pilih "Lampiran" dari menu layanan "Urutkan berdasarkan" dan masukkan parameter penyortiran yang diperlukan.
Langkah 4
Buat struktur folder untuk email dari penulis yang berbeda. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat aturan untuk penyortiran otomatis surat masuk.
Langkah 5
Pilih salah satu huruf yang akan dipindahkan ke folder bernama dan buka menu konteks dengan mengklik kanan pada baris huruf.
Langkah 6
Pilih item menu "Buat Aturan".
Langkah 7
Pilih kotak centang "Dari" di bagian "Bila Anda menerima pesan yang memenuhi ketentuan berikut" dari jendela "Buat Aturan" yang terbuka.
Langkah 8
Klik untuk memilih kotak centang Pindahkan Item Ke Folder di bagian Lakukan Langkah Ini di jendela Buat Aturan.
Langkah 9
Klik tombol Pilih Folder di bawah Lakukan hal berikut di jendela Buat Aturan.
Langkah 10
Tentukan folder yang diperlukan dalam daftar "Folder" di jendela layanan "Aturan dan Peringatan". Jika folder yang diperlukan tidak ada, buat dengan mengklik tombol "Buat" di jendela layanan "Aturan dan Peringatan".
Langkah 11
Klik Oke.
Langkah 12
Pilih kotak centang "Jalankan aturan ini untuk semua pesan saat ini" di jendela "Penyelesaian sukses" yang terbuka dan konfirmasikan pilihan Anda dengan mengklik OK.
Langkah 13
Pilih kotak centang Pindahkan item ke folder di kotak Lakukan langkah berikut di jendela Buat Aturan untuk membuat opsi pengurutan untuk kata dan frasa individual dalam pesan email.
Langkah 14
Klik tombol Lanjutan.
Langkah 15
Pilih parameter yang diperlukan di jendela "Rules Wizard" yang terbuka.
Langkah 16
Masukkan frasa atau kata yang diinginkan di bidang "Masukkan kata atau frasa untuk mencari di alamat pengirim" di jendela Teks Pencarian baru dan klik tombol Tambah.
Langkah 17
Konfirmasikan pilihan Anda dengan tombol OK.
Langkah 18
Lanjutkan mengklik Next pada Rules Wizard sampai Anda menjadi tidak aktif (abu-abu).
Langkah 19
Pilih kotak centang di sebelah Jalankan aturan ini untuk pesan yang sudah ada di folder ServiceDesk dari Panduan Aturan.
Langkah 20
Klik tombol Selesai.
21
Terapkan prosedur yang sama untuk membuat jumlah aturan penyortiran yang diperlukan.
