Paket Microsoft Office standar mencakup Microsoft Excel, yang merupakan spreadsheet yang sudah jadi. Hal ini terutama digunakan untuk membuat berbagai perhitungan. Excel berisi banyak fungsi matematika, tetapi sebelum Anda dapat mulai menggunakannya, program harus dikonfigurasi dengan benar.
Diperlukan
- - komputer;
- -Microsoft Office;
- -Microsoft Excel.
instruksi
Langkah 1
Secara default, menu utama program hanya menampilkan parameter yang sering digunakan. Aktifkan fungsi tersembunyi di menu "Alat", "Pengaturan", lalu "Opsi" dan centang kotak di sebelah baris "Selalu tampilkan menu lengkap".
Langkah 2
Saat melakukan perhitungan, program menggunakan rumus, tetapi Excel hanya akan memperhitungkan yang dimulai dengan tanda "=". Misalnya, tulis di sel = 2 + 2 dan tekan Enter pada keyboard. Hasil ekspresi akan muncul di sel yang sama. Pada saat yang sama, ekspresi yang diketik tidak hilang di mana pun - itu dapat dilihat dengan mengklik dua kali tombol kiri mouse pada sel yang sama. Jika Anda menekan F2 setelah mengklik dua kali pada keyboard, ekspresi akan muncul di toolbar di bilah rumus, tempat Anda dapat mengeditnya. Jika teks digunakan dalam rumus, teks harus diapit oleh tanda kutip ganda, misalnya: "=" mom ".
Langkah 3
Di Excel, Anda tidak perlu mengetik ulang ekspresi setiap saat. Cukup salin entri sebelumnya dengan menyorot sel yang Anda inginkan. Program akan mengatur warnanya sendiri untuk setiap rekaman yang disalin, dan rumusnya akan terlihat seperti ini: = A1 + D1. Untuk melihat ekspresi, klik dua kali pada sel yang dipilih dengan tombol kiri mouse dan tekan Enter. Anda dapat menemukan rumus dengan melihat warna sel - tautan multi-warna menunjukkan nomor baris dan huruf dari kolom ekspresi yang sesuai.
Langkah 4
Ekspresi di Excel bisa aritmatika atau logis. Tuliskan di bilah rumus: = DEGREE (3; 10) dan tekan Enter, Anda mendapatkan angka 59049. Untuk menyelesaikan ekspresi logis, kode atau blok khusus digunakan. Mereka harus dicatat secara ketat sesuai dengan aturan. Misalnya, ekspresi logis yang ditulis di bilah rumus akan terlihat seperti ini: = MIN (SUM (A22; DEGREE (C10; B22)); PRODUCT (SUM (A22; B22); DEGREE (SUM (A22; C10); 1 / B22)) Rumus kompleks dapat ditulis menggunakan wizard fungsi.
Langkah 5
Mulai dengan menekan tombol yang terletak di awal baris fungsi. Di jendela yang muncul, pilih rumus yang diinginkan dan klik OK. Untuk mempermudah menemukannya, gunakan filter kategori. Dengan memilih fungsi, Anda akan dibawa ke jendela berikutnya. Tempel satu lagi di yang pertama atau klik "Batal". Sarang satu formula di dalam formula lain menggunakan tombol "˅" di bilah tugas. Kemudian, dari daftar drop-down, pilih yang diperlukan. Jangan lupa untuk mengatur ulang kursor teks di atas sel data.
Langkah 6
Excel mengenali rumus matematika paling sederhana: MIN, MAX, AVERAGE, DEGREE, SUM, COUNT, PI, PRODUCT, SUMIF, COUNTIF. Jika Anda menulis: SUMIF ("˃5" A1: A5), jumlah sel dengan nilai lebih besar dari 5 akan diperhitungkan. Beberapa kondisi dapat dipenuhi secara bersamaan menggunakan fungsi "AND". Gunakan nilai OR saat menguji salah satu dari banyak kondisi. Jika tabel dengan angka sangat besar, gunakan fungsi VLOOKUP - persamaan vertikal pertama, HLOOKUP - persamaan horizontal pertama. Dengan menerapkannya, Anda akan secara otomatis menemukan rentang sel yang diinginkan dan menyelamatkan diri Anda dari kesulitan menyalin data secara manual.
Langkah 7
Untuk mempermudah bekerja dengan fungsi, gunakan tombol "Ʃ". Hitung jumlah beberapa angka, temukan rata-rata aritmatikanya, jumlah angka yang digunakan dalam daftar, angka terbesar dan terkecil dalam tabel.
