Hari ini Anda tidak perlu menjadi kaligrafer untuk menyelesaikan dokumen, menulis surat atau cerita. Teknologi modern (komputer + printer) akan membantu membuat karya cetak menarik dan mudah dibaca. Namun, jika Anda seorang pemula, semua dokumen Anda diterima oleh orang yang sama. Alasannya adalah kurangnya format yang diperlukan.
instruksi
Langkah 1
Anda dapat memformat teks baik sebelum mengetik, mengatur semua pengaturan yang diperlukan di awal, saat membuat dokumen, dan setelahnya. Jika hanya ada satu gaya di mana Anda berencana untuk membuat dokumen, maka untuk kejelasan, atur pengaturan di awal pekerjaan. Buat pengaturan mulai dengan memilih font (gaya dan ukuran). Secara default, sistem telah menginstal font yang cukup untuk membuat dokumen. Jika Anda ingin mencetak surat, ucapan selamat, skrip …, standar yang ditetapkan mungkin tidak cukup. Dalam hal ini, Anda perlu menginstalnya.
Ukuran font tergantung pada jenis dokumen yang dibuat. Dalam korespondensi bisnis, ukuran yang disarankan adalah 14.
Langkah 2
Sekarang kita perlu menentukan lokasi teks pada halaman. Teks utama paling sering disusun menurut "lebar halaman". Untuk mengurangi jarak antar kata (untuk menyingkat teks), perlu untuk mengaktifkan bungkus kata. Untuk melakukan ini, di menu "layanan", pilih item "bahasa" - "tanda hubung". Di jendela yang terbuka, centang kotak "tanda hubung otomatis".
Langkah 3
Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, ketik teks dan lihat apa yang hilang. Mungkin beberapa frasa perlu disorot dalam huruf tebal atau miring, untuk menambah spasi baris, judul perlu dipusatkan dan warnanya diubah…. Untuk melakukan ini, pilih potongan teks yang dikoreksi dengan cara apa pun dan format fragmen ini. Jika perubahan perlu dilakukan di seluruh teks, pilih seluruh teks (Ctr + A) dan format.
Langkah 4
Anda dapat mendiversifikasi bidang teks menggunakan tabel, daftar. Untuk memasukkan tabel dalam teks, buka menu "tabel". Di sini Anda dapat memilih templat yang sudah jadi, membuat yang baru, mengubah tabel (menggabungkan sel, menghapus, menyisipkan, mengubah properti). Semua fungsi yang sama dilakukan oleh tombol pada bilah alat (dapat ditambahkan jika perlu).
Langkah 5
Untuk membuat daftar yang berbeda (bernomor, berpoin) gunakan tombol dengan nama yang sama. Cara termudah adalah dengan mengetikkan angka dalam teks (misalnya, 1. atau a.), Kemudian teks. Menekan tombol "daftar bernomor" sambil memindahkan baris (Enter), angka atau huruf berikutnya (2 atau b.) Akan mengikuti secara otomatis. Selain itu, indentasi akan diatur secara otomatis, daftar akan terlihat menarik. Tombol "daftar berbutir" bekerja dengan cara yang sama, hanya penanda yang akan muncul sebagai pengganti angka atau huruf. Untuk mengubah jenis penanda atau mengganti angka dengan huruf, angka Romawi, tekan tombol yang sesuai dengan tombol kanan mouse dan pilih yang Anda butuhkan. Indentasi juga mudah diubah dengan menggerakkan pegangan pada penggaris.
Langkah 6
Dengan sedikit pengalaman, aktifkan pemformatan otomatis, ini akan mempercepat pekerjaan Anda secara signifikan. Bereksperimenlah dengan makro. Jangan takut merusak sesuatu. Jika hasilnya tidak seperti yang Anda inginkan, Anda selalu dapat kembali ke keadaan sebelumnya (tombol "batal").
