Microsoft Office Excel adalah program yang dibuat khusus untuk bekerja dengan tabel dalam bentuk elektronik. Kemungkinannya cukup luas. Dengan editor spreadsheet ini, Anda dapat membuat tabel yang berbeda tergantung pada kebutuhan pengguna.
Elemen dasar spreadsheet Excel
Seperti inilah tampilan lembar bersih Excel:
Ini terdiri dari kolom dan baris, dan mereka, pada gilirannya, dari sel. Kolom ditandai dengan huruf dan baris dengan angka. Sebuah sel bisa menjadi tidak aktif dan aktif jika kursor diposisikan di dalamnya. Sel memiliki alamat yang menyertakan nomor baris dan nomor kolom. Alamat ini ditampilkan di bidang di sudut kiri atas di bawah panel kontrol.
Untuk membuat tabel, Anda perlu melingkari jumlah kolom dan garis yang diperlukan dengan mouse dan menguraikan tabel menggunakan fungsi "Borders".
Nilai yang diperlukan dimasukkan di tajuk, garis diberi nomor. Tabel paling sederhana terlihat seperti ini:
Sangat cocok untuk memperhitungkan nilai paling sederhana, menghitung jumlah total dan tindakan dasar lainnya. Lebih sering perlu untuk membuat struktur yang sangat kompleks, di mana ada sejumlah besar elemen dan nilai. Hal ini menimbulkan kebutuhan untuk menggabungkan berbagai bidang. Hal ini dapat dilakukan dengan beberapa cara.
Menggabungkan sel menggunakan menu konteks
Misalnya, jika Anda perlu menggabungkan beberapa sel di header tabel satu sama lain, Anda bisa melakukannya. Anda perlu memilih area untuk digabungkan, klik kanan padanya. Menu konteks akan muncul. Di dalamnya, Anda harus memilih baris "Format sel".
Selanjutnya, tab "Alignment" terbuka, tanda centang diletakkan di depan item "merge cells".
Di tempat yang sama, parameter untuk menyelaraskan konten area segera dipilih, dan tombol "OK" ditekan. Akan muncul peringatan berikut:
Tidak ada yang salah dengan itu, Anda hanya perlu mengetikkan konten lagi. Tetapi lebih baik untuk membentuk area gabungan terlebih dahulu, dan kemudian mengisinya dengan konten. Maka Anda tidak perlu melakukan pekerjaan yang tidak berguna. Jadi, ada satu sel besar di header, di mana Anda dapat memasukkan nilai yang diinginkan.
Anda juga dapat melakukannya dengan kolom. Teks dapat disejajarkan dan ditulis secara vertikal.
Menggabungkan sel menggunakan panel kontrol
Untuk menggabungkan sel-sel tabel menggunakan menu utama program, Anda perlu menemukan ikon dengan huruf "a" di tab "Beranda", klik di atasnya.
Submenu akan muncul, di dalamnya Anda harus memilih item "Gabungkan dan tempatkan di tengah".
Sebuah peringatan muncul lagi yang menyatakan bahwa informasi hanya akan tetap berada di sel paling kiri. Metode ini jauh lebih sederhana daripada yang pertama, tetapi biasanya lebih jarang digunakan. Kemungkinan besar, karena tujuan tombol yang tidak dikenal tidak begitu jelas bagi pengguna biasa.
Jika tabel sudah memiliki area gabungan dengan format yang sesuai, maka area ini dapat disalin ke lokasi baru. Metode yang dijelaskan tersedia untuk pengguna dengan tingkat pengetahuan apa pun. Ada metode yang lebih kompleks, mereka berada dalam kekuatan pengguna dan spesialis PC yang percaya diri.
metode lain
1. Anda dapat menggabungkan area yang ditentukan menggunakan rumus "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". Catatan seperti itu akan memungkinkan Anda untuk menggabungkan teks dari sel yang berbeda tanpa mengetiknya lagi. Sejak versi Excel 2016, rumus "CONCEPT" telah digunakan.
2. Anda dapat menggabungkan teks dari area yang berbeda menjadi satu menggunakan operator "&". Untuk melakukan ini, di sel tempat hasil akhirnya akan dibuat, rumus formulir dibuat: "= (nilai1 & nilai2 & nilai3)" dan seterusnya.
3. Tugas dapat dilakukan menggunakan makro. Untuk melakukannya, buka editor Visual Basic for Application (VBA) menggunakan tombol Alt + F11 dan tulis makro baru di dalamnya untuk menggabungkan nilai yang diperlukan. Tetapi ini adalah opsi yang paling sulit dan cocok untuk spesialis. Pengguna biasa akan dapat menggunakan salah satu opsi sebelumnya.
