Pemeriksa Kata membantu jika Anda ragu tentang ejaan atau penempatan koma. Namun terkadang kata dan kalimat yang benar disorot atau, sebaliknya, kesalahan dan kesalahan ketik terlewatkan. Bagaimana Anda mengaktifkan dan mengonfigurasi pemeriksaan otomatis di Word?
instruksi
Langkah 1
Buka dokumen Word atau buat yang baru. Salin teks di sana - Anda memerlukan setidaknya dua atau tiga kalimat berbeda untuk menyiapkan pemeriksa ejaan. Simpan dokumen dengan nama baru.
Langkah 2
Word secara default memeriksa ejaan dan tata bahasa saat Anda memasukkan teks. Potensi kesalahan ejaan disorot dengan garis bergelombang merah, dan kesalahan tata bahasa - sama, hanya hijau. Anda juga dapat memeriksa ejaan dan tata bahasa sendiri - di fragmen yang dipilih atau di seluruh teks sekaligus. Untuk melakukan ini, pilih bagian teks yang diperlukan, lalu melalui menu "Alat" pilih perintah "Ejaan".
Langkah 3
Untuk mengaktifkan pemeriksa ejaan otomatis, di menu Alat, pilih baris Opsi, lalu buka tab Ejaan. Centang kotak - "Periksa tata bahasa secara otomatis" dan "Periksa juga ejaan" atau salah satu dari keduanya. Perhatikan kemungkinan lain - tandai yang diperlukan dan segera periksa di teks Anda.
Langkah 4
Untuk mengetahui mengapa kata atau kalimat dianggap salah, dalam kotak dialog Ejaan, klik Jelaskan. Anda dapat mengubah aturan pemeriksaan tata bahasa dengan memilih perintah "Opsi" dari menu "Alat", tab "Ejaan". Dengan mengklik tombol "Pengaturan", atur sendiri parameter tata bahasa dan gaya yang diinginkan.
Langkah 5
Jika Anda mengerjakan dokumen untuk waktu yang lama - simpan dan buka untuk pekerjaan lebih lanjut, pilih pemeriksaan kesalahan penuh dari dokumen yang sudah jadi. Setelah pemeriksaan kesalahan penuh, Anda dapat mengonfirmasi atau membatalkan setiap perbaikan.
Langkah 6
Anda dapat memperbaiki kesalahan apa pun langsung di jendela pop-up "Ejaan". Perbaiki dokumen sesuai keinginan, lalu klik Lanjutkan di jendela Ejaan.
Langkah 7
Ingatlah bahwa jika, sebagai akibat dari kesalahan atau kesalahan ketik, diperoleh kata dari kumpulan huruf yang sama yang ada dalam kamus (misalnya, alih-alih "melihat", Anda menulis "linden" atau "musim panas" alih-alih "body", dll.), program tidak akan menandai kata ini salah.
Langkah 8
Melalui perintah "Opsi" dari menu "Layanan", Anda dapat menetapkan aturan individual untuk memeriksa teks Anda. Untuk melakukan ini, klik tombol "Pengaturan" dan beri tanda centang di semua kotak yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
