Banyak pekerja kantoran menggunakan file PDF dalam pekerjaan mereka. Format ini digunakan dalam pengembangan website, pembuatan bahan cetak (buklet, brosur, leaflet) dan pengarsipan semua jenis dokumen. File PDF dapat dengan mudah ditulis menggunakan program komputer dan layanan online khusus.
Saat ini PDF adalah salah satu format multi-platform paling populer yang banyak digunakan dalam pencetakan, pengembangan situs web, dan arsip buku. Dengan bantuan PDF, Anda dapat membuat dokumen Anda sendiri dan mendistribusikannya di Internet, setelah sebelumnya melindungi file dari penyalinan. Ada beberapa cara untuk menulis dokumen PDF: buat secara online atau gunakan editor berbayar untuk file dengan format yang diperlukan.
Tulis file PDF secara online
Untuk menulis dokumen dalam format PDF secara online, lebih baik menggunakan layanan Google Docs. Daftar dengan Google dan ikuti langkah-langkah berikut:
1) Buka layanan Google Documents.
2) Tempatkan kolom, unggah gambar dan teks dokumen Anda di bidang kantor online.
3) Cetak dokumen dalam format PDF (Pilihan Cetak ke PDF) atau simpan ke PC Anda.
Jika Anda perlu mengonversi dokumen Word yang sudah jadi ke PDF, Anda dapat menggunakan konverter online gratis untuk ini. Tidak ada kekurangan dari mereka hari ini. Cukup masukkan frasa "Pengonversi PDF" di bilah pencarian dan ikuti tautan apa pun.
Menulis PDF dengan perangkat lunak khusus
Anda juga dapat membuat file PDF di editor teks berbayar MS Office 2007, serta di versi yang lebih baru dari program ini. MS Office memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen teks dan presentasi ke PDF. Untuk mengonversi dokumen apa pun ke PDF, buka menu File, pilih Save As, lalu pilih format yang diinginkan.
Ada juga program khusus untuk menulis dan membuat file PDF: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator, dll. Bullzip PDF Writer dan PDFCreator memiliki keunggulan tertentu di antaranya. Dalam program ini, Anda dapat menambahkan tanda air, mengedit metadata, dan membuat file yang dilindungi kata sandi. Dalam prosesnya, Anda dapat menggunakan enkripsi file 40 dan 128-bit. Program lainnya termasuk dalam kategori aplikasi sederhana untuk membuat dan mengonversi dokumen PDF. Mereka memiliki ukuran penginstal kecil dan melakukan fungsi dasar untuk membuat dokumen PDF.
Untuk mencetak teks, gambar, atau tabel dalam format PDF, gunakan printer PDF khusus (misalnya, doPDF). Ini adalah program gratis yang dapat dengan mudah diunduh ke komputer Anda. Setelah menginstal program pada PC Anda, tekan tombol Ctrl + P dan pilih printer dari daftar yang tersedia.
Semua aplikasi di atas akan membantu Anda dengan mudah dan cepat membakar atau mengonversi dokumen apa pun ke format PDF. Sebagian besar program ini tersedia secara gratis, tetapi beberapa layanan dan aplikasi perlu dibeli dengan biaya yang murah.
