Untuk waktu yang lama, tidak hanya akuntan yang bekerja dengan program 1C, tetapi semua karyawan kantor. Hanya penjaga keamanan dan petugas kebersihan yang tidak terlibat dalam pekerjaan dengan program ini. Tetapi jika ada banyak kursus dan saran untuk akuntan, maka manajer menderita karena kurangnya perhatian pada kenyamanan pekerjaan mereka. Kiat untuk manajer penjualan dan pembelian tentang cara mengatur pengisian default rincian direktori dan dokumen.
Tip ini cocok untuk program:
- 1C Manajemen Perusahaan Manufaktur,
- 1C manajemen perdagangan 10.3,
- 1C Otomatisasi kompleks 1.1.
Pengaturan infill default dibuat di menu Tools - User Settings.
Urutan pengaturan dalam daftar untuk UPP dan UT 10.3 berbeda, dalam "Manajemen Perdagangan" dibagi menjadi beberapa kelompok. Dalam hal ini, pengaturannya sendiri sama. Jangan ragu untuk memperluas grup dan mengatur nilai dalam pengaturan yang sesuai untuk Anda.
Kontrak dengan rekanan
Jika Anda harus mengisi sendiri perjanjian dengan pembeli atau pemasok, maka pengaturan berikut akan berguna bagi Anda:
- Mata uang utama penyelesaian bersama adalah secara otomatis mengganti mata uang dalam perjanjian. Lebih sering untuk penjual itu akan menjadi rubel. Pembeli juga, sebagai suatu peraturan, terbagi: beberapa bekerja dengan pemasok Rusia, yang lain dengan impor.
- Organisasi utama - kontrak di 1C tidak hanya terikat dengan rekanan, tetapi juga dengan organisasi. Jika Anda bekerja untuk satu organisasi, mengisi kolom ini akan menghemat banyak waktu Anda.
- Manajemen utama penyelesaian bersama berdasarkan kontrak - dalam 1C, penyelesaian bersama dapat dibagi berdasarkan pesanan, dengan faktur, atau dipertimbangkan berdasarkan kontrak secara keseluruhan. Kemampuan ini tersedia untuk kontrak pelanggan dan pemasok. Manajer bekerja dengan rekanannya, dalam banyak kasus, menurut salah satu skema ini. Jika Anda meletakkan persyaratan default, maka Anda tidak akan membuat kesalahan saat mengisi kontrak.
Jika perjanjian dengan pembeli menyediakan pembayaran di muka, maka Anda dapat mengatur nilai persentase pembayaran di muka yang paling sering dalam pengaturan Jumlah dasar pembayaran di muka pembeli bunga, tidak kurang.
Saat Anda menentukan nilai default untuk bidang ini, kontrak akan hampir terisi penuh saat dibuat:
Anda hanya perlu menentukan nama kontrak dan menyimpannya.
Jika Anda memasukkan tidak hanya kontrak, tetapi juga rekanan itu sendiri, maka pengaturan status rekanan Utama: pembeli atau pemasok akan berguna. Jika Anda lupa mencentang kotak Pembeli atau Pemasok di rekanan dan menuliskannya, maka kontrak dengan jenis Lainnya akan dibuat secara otomatis. Kita harus menghabiskan waktu untuk memperbaikinya. Tuning akan membantu Anda menghindari hal ini.
Mengisi dokumen
Pada pengaturan pengguna di 1C terdapat pengaturan yang membantu pengisian dokumen lebih cepat.
Pembeli Utama - Berguna jika sebagian besar pekerjaan wiraniaga dilakukan dengan satu klien. Saat membuat "Pesanan Pembeli" atau "Penjualan barang dan jasa baru, rekanan ini dan kontrak utamanya akan dimasukkan ke dalam dokumen sekaligus.
Kontrak utama dapat ditentukan dalam kartu rekanan menggunakan tombol di atas daftar kontrak.
Untuk pembeli, ada pemasok utama bidang terpisah. Mekanismenya bekerja dengan cara yang serupa.
Subdivisi utama - akan ditambahkan ke dokumen yang dibuat secara otomatis pada tab "Tambahan". Biasanya, bidang ini digunakan untuk menunjukkan di departemen mana karyawan tersebut bekerja. jika kolom "Departemen" diisi dalam dokumen penjualan, maka penjualan dapat dianalisis oleh departemen dalam laporan.
Lebih mudah untuk mengatur kondisi penjualan utama secara default jika Anda memiliki diskon atau markup pada persyaratan penjualan. Dalam dokumen, kondisi ini dapat diubah, jika perlu.
Jenis utama harga jual adalah jenis harga yang akan dimasukkan dalam dokumen "Pesanan Pembeli" atau "Penjualan barang dan jasa". Harga dalam dokumen akan diisi sesuai dengan jenis harga ini. Jenis harga default dapat ditetapkan tidak hanya untuk pengguna, tetapi juga untuk perjanjian dengan pembeli di tab Tambahan:
Harga yang ditetapkan dalam kontrak lebih diutamakan daripada harga yang ditetapkan dalam pengaturan pengguna.
Dalam kontrak dengan pemasok, Anda juga dapat menentukan jenis harga default dari direktori jenis harga pihak lawan. 1C menggunakan jenis harga ini untuk mengisi "Pesanan ke pemasok" atau "Penerimaan barang dan jasa".
Jika Anda bekerja dengan gudang tertentu, maka dalam pengaturan Anda dapat mengisi gudang Utama. Gudang 1C yang ditentukan di sini akan menggantikannya di header dokumen penjualan atau penerimaan baru.
Dan pengaturan terakhir untuk hari ini adalah kotak centang:
- Refleksikan dalam akuntansi manajemen,
- Refleksikan dalam akuntansi,
- Refleksikan dalam akuntansi pajak.
Mereka harus yakin untuk meletakkannya di pengaturan pengguna default dan jangan takut Anda akan lupa untuk meletakkan kotak centang yang diperlukan dalam dokumen.
Pelajari hal-hal baru setiap hari dan ubah hidup Anda menjadi lebih baik!
