Untuk pengguna yang baru mulai mengenal aplikasi Microsoft Office Word (atau editor teks serupa), mungkin sulit untuk memahami semua variasi istilah, fungsi, dan alat program. Misalnya, konsep seperti "footer" dapat membuat Anda berpikir lama tentang apa itu, untuk apa digunakan, dan di bagian mana dari dokumen itu.
Sebuah dokumen dalam editor teks secara konvensional dibagi menjadi beberapa area. Teks dimasukkan di bagian utama (tengah) dokumen, tetapi di tepinya ada ruang kosong, yang biasanya disebut margin. Header dan footer adalah area yang terletak di header, footer, dan margin samping setiap halaman dokumen. Paling sering, header dan footer digunakan untuk menyisipkan nomor halaman ke dalam teks, tanpa pengguna harus memasukkan setiap nomor sendiri. Penomoran terjadi secara otomatis: setiap halaman berikutnya diberi nilai yang bertambah satu. Header dan footer dapat berisi tulisan: waktu, tanggal, nama perusahaan atau nama dokumen. Anda juga dapat menempatkan objek grafis di header dan footer - logo perusahaan atau gambar lainnya Mengapa lebih nyaman menggunakan header dan footer untuk menyisipkan teks berulang dan objek grafis. Teks atau objek grafik di header dan footer tidak berubah, tidak bergerak, tidak terdistorsi. Tidak perlu memasukkan teks yang sama pada setiap halaman baru. Saat header dan footer aktif, bagian utama dokumen menjadi tidak dapat diakses untuk diedit, sehingga tampilannya tidak berubah. Akses cepat ke header dan footer dapat diperoleh dengan mengklik dua kali tombol kiri mouse di bagian atas atau bawah dokumen. Saat header dan footer aktif, tab "Desain" tambahan tersedia di alat kontekstual editor, yang dengannya Anda dapat mengubah tampilan header dan footer, menyisipkan objek yang diperlukan. Untuk menggunakan template siap pakai untuk header dan footer, buka ke tab "Sisipkan". Pilih header atau footer dari bagian "Header dan footer", dari templat yang ditawarkan dalam daftar drop-down, pilih opsi yang Anda suka dengan tombol kiri mouse - bidang ini akan secara otomatis beralih ke mode pengeditan header dan footer. Untuk keluar, klik dua kali di bagian utama dokumen dengan tombol kiri mouse.
