Tabel yang dibuat di Excel seringkali dapat melebihi ukuran selembar kertas A4. Namun, Anda dapat mengonfigurasi pengaturan dalam program ini untuk mencetak tabel besar pada satu lembar.
Untuk membuat tabel pas di satu lembar, Anda bisa mengurangi font di sel dan mengurangi lebar kolom. Tetapi ini sangat membosankan dan tidak sepenuhnya benar, karena ketika data berubah, Anda mungkin perlu mengulangi seluruh proses ini. Pilihan yang lebih cerdas adalah mengatur pengaturan cetak yang sesuai atau sedikit mengubah pengaturan lembar.
Harus diingat bahwa di Excel, Anda hanya dapat mengurangi skala hingga batas tertentu - ini adalah 10% dari ukuran sebenarnya. Artinya, jika tabel Anda memiliki, misalnya, 5.000 atau 10.000 baris, maka secara fisik tidak mungkin untuk mencetaknya pada satu lembar.
1 cara
Di Microsoft Excel 2010 dan yang lebih baru, pencetakan dikonfigurasi sebagai berikut:
1. Anda harus memulai jendela cetak. Untuk melakukan ini, tekan kombinasi tombol "Ctrl" + "P" atau pilih "File" -> "Print" di menu utama program.
2. Di bagian "Pengaturan" ada bidang dengan pilihan penskalaan. Di dalamnya Anda harus memilih "Fit sheet on one page".
Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk mencetak spreadsheet Excel pada satu lembar. Di jendela pratinjau, Anda dapat melihat bagaimana program secara otomatis memperkecil tabel.
3. Klik tombol "Cetak" untuk mengirim dokumen ke printer.
2 jalan
Jika ukuran tabel hanya sedikit lebih besar dari ukuran lembar, maka Anda dapat mencoba mengubah ukuran margin.
Di jendela cetak, Anda dapat memilih salah satu parameter standar (margin reguler, margin lebar, margin sempit), atau Anda dapat memasukkan nilai Anda sendiri.
Pilih Bidang Kustom untuk memasukkan nilai Anda. Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda dapat mengurangi ukuran semua 4 bidang seminimal mungkin.
Setelah menentukan pengaturan, klik "OK".
3 cara
Pada bilah alat, pilih "Lihat" -> "Mode Halaman".
Anda akan melihat garis biru vertikal yang merupakan batas halaman. Berikut ini contohnya:
Untuk mencetak kedua halaman secara bersamaan, Anda perlu menyeret garis putus-putus biru ke kanan, sampai akhir.
Akibatnya, tulisan "Halaman 1" akan tetap ada, dan tulisan "Halaman 2" akan hilang. Ini berarti bahwa seluruh tabel akan ditempatkan pada satu lembar.
