MS Word adalah editor praktis yang dapat digunakan untuk membuat dokumen teks, halaman web, grafik, dan tabel. Menu khusus "Edit" memungkinkan Anda untuk membuat perubahan dan koreksi pada file yang sudah jadi.
instruksi
Langkah 1
Untuk membuka dokumen, pilih perintah Buka dari menu File, tentukan jalur jaringan ke file dan klik tombol Buka. Untuk memilih fragmen teks yang perlu dikoreksi, gerakkan kursor ke awal, tahan tombol kiri mouse dan seret ke tempat yang diinginkan.
Langkah 2
Hasil yang sama dapat dicapai dengan menggunakan keyboard. Pilih awal fragmen dengan mouse, tahan tombol Shift dan klik di tempat lain dalam dokumen. Teks di celah ini akan dipilih. Jika Anda menggunakan kombinasi Shift + Alt, seleksi akan muncul sebagai blok persegi panjang
Langkah 3
Jika Anda ingin memilih satu kata, klik dua kali dengan tombol kiri. Untuk menandai kalimat, tahan Ctrl pada keyboard dan klik kata apa saja dari kalimat ini. Untuk memilih seluruh dokumen di menu "Edit", pilih perintah "Pilih Semua".
Langkah 4
Untuk mengganti teks yang dipilih dengan yang baru, di menu "Alat", pilih perintah "Opsi" dan buka tab "Edit". Centang kotak "Ganti teks yang dipilih saat Anda mengetik". Jika Anda mengosongkan kotak centang ini, Anda harus menghapus teks lama terlebih dahulu dan kemudian memasukkan yang baru
Langkah 5
Untuk menghapus karakter, gunakan tombol Delete dan Backspace (terletak di atas tombol Enter dan terlihat seperti panah yang menunjuk dari kanan ke kiri). Hapus menghapus teks di sebelah kanan kursor, Backspace - ke kiri. Pilihan akan dihapus sepenuhnya.
Langkah 6
Bagian teks dapat dipindahkan dalam dokumen dan ditransfer ke dokumen lain. Pilih sebuah fragmen, gerakkan kursor di atasnya, tahan tombol kiri mouse dan, tanpa melepaskannya, seret ke tempat lain. Jika Anda menggunakan tombol kanan, maka teks tidak hanya dapat dipindahkan, tetapi juga disalin dan dibuat hyperlink. Untuk ini, pilih perintah yang diperlukan dari menu drop-down.
Langkah 7
Lebih mudah untuk menyeret teks dengan mouse hanya dalam jarak pendek. Tidak akan berhasil untuk menempatkannya di dokumen lain dengan cara ini. Untuk tujuan ini, clipboard digunakan - area memori khusus editor Word. Jika Anda ingin menyalin sepotong teks, pilih dan tekan Ctrl + C pada keyboard Anda. Kemudian pergi ke dokumen baru, letakkan kursor di tempat yang diinginkan dan tekan Ctrl + V. Mungkin Anda perlu menghapus fragmen dari satu dokumen dan memindahkannya ke dokumen lain, mis. potong dan tempel. Dalam hal ini, gunakan kombinasi Ctrl + X dan Ctrl + V.
Langkah 8
Jika Anda ingin mencegah pengguna lain mengedit dokumen Anda, di menu "Tools", pilih perintah "Set protection". Anda dapat mengizinkan orang luar untuk membuat beberapa perubahan: - Rekam koreksi; - Sisipkan catatan; - Masukkan data ke dalam bidang formulir. Hanya mereka yang Anda berikan kata sandi yang dapat mengedit dokumen. Kata sandi diatur saat mengatur perlindungan.
Langkah 9
Di Word 2007, dimungkinkan untuk melindungi hanya sebagian teks. Pilih fragmen yang akan tersedia untuk diedit oleh pengguna lain. Di menu "Alat", pilih "Lindungi Dokumen". Jendela pengaturan perlindungan muncul di bagian kanan. Di bagian “2. Pembatasan pengeditan”pilih jenis pembatasan. Pada bagian “3. Aktifkan perlindungan "klik" Ya, aktifkan ".
