Teks yang terstruktur dengan benar bukan hanya aturan sopan santun saat menyiapkan dokumen. Dalam banyak hal, susunan paragraf yang benar membantu mata pembaca untuk mempelajari materi lebih mudah, teks secara intuitif dibaca lebih cepat. Untuk ini, disarankan untuk menempatkan indentasi paragraf dalam teks.
Cara termudah untuk mengatur lekukan di Word adalah dengan menggunakan tab "Paragraf". Untuk melakukan ini, pilih sepotong teks yang ingin Anda atur indentasi paragrafnya, dan klik kanan. Di menu konteks yang terbuka, pilih tab "Paragraf". Di bidang "Baris pertama", pilih "Indentasi", ketika dipilih, nilai "1, 25" akan muncul di jendela yang berdekatan secara default. Lebar lekukan dari tepi lembaran inilah yang normatif sesuai dengan GOST saat ini di bidang pekerjaan kantor dan pengarsipan.
Harus diingat bahwa jika Anda membuat indentasi satu baris dalam dokumen dengan nilai, misalnya, "1, 25", semua teks dokumen berikutnya juga harus mempertahankan interval ini. Teks yang diketik setelah fragmen yang diformat, saat membungkus ke baris baru, akan secara otomatis mengatur paragraf sesuai dengan parameter yang ditetapkan sebelumnya. Untuk menghapus lekukan, tempatkan kursor di awal baris dan tekan tombol Backspace.
Anda juga dapat membuat indentasi baris di Word menggunakan penggaris. Jika penggaris tidak secara otomatis tercermin saat Anda membuka dokumen, Anda harus mengaktifkan fungsi ini di panel "Tampilan".
Di dasar penggaris, ada tiga spidol, yang bagian atasnya berbentuk segitiga - dialah yang mengatur awal indentasi baris pertama paragraf. Untuk mengatasinya, Anda perlu menempatkan kursor di fragmen di mana Anda perlu mengatur garis merah atau memilih fragmen teks. Setelah itu, segitiga atas digeser ke kanan ke level yang diperlukan. Dalam hal ini, jika lebih dari satu paragraf dipilih, indentasi hanya akan ditetapkan dalam kasus di mana paragraf "diputus" oleh tombol transfer - Enter.
