Agar data yang akan ditransfer ke Excel untuk mendistribusikan dirinya ke dalam baris dan kolom setelah penyisipan, Anda harus terlebih dahulu memformatnya dengan benar. Anda dapat melakukan ini dengan menambahkan tab dan jeda baris ke karakter berulang. Dan terkadang manipulasi terbalik dari data spreadsheet diperlukan - menggabungkan kolom dari setiap baris menjadi satu baris.
instruksi
Langkah 1
Untuk pemformatan awal teks dengan data, Anda dapat menggunakan pengolah kata Microsoft Word yang akrab bagi sebagian besar dari kita dari rangkaian aplikasi office. Namun, lebih baik menggunakan "Notepad" sederhana atau editor teks serupa - misalnya, NoteTab. Faktanya adalah bahwa Word tingkat lanjut mencoba memformat teks dalam mode otomatis, memasukkan tagnya sendiri ke dalamnya, mengubah kasus karakter, dll., dan dalam operasi yang akan datang diinginkan untuk memiliki kontrol penuh atas semua tindakan editor.
Langkah 2
Tempel akhir baris di mana Anda ingin teks data yang Anda salin ke editor. Untuk melakukan ini, gunakan operasi koreksi otomatis dan karakter berulang di akhir (atau awal) setiap baris teks sumber. Terminator garis yang tidak dapat dicetak saat menempelkan teks yang disalin di Excel akan berarti bahwa satu baris sel tabel berakhir pada titik ini dan baris lainnya dimulai.
Langkah 3
Dengan cara yang sama, Anda dapat menyiapkan dan memecah data dalam satu baris ke dalam sel yang terpisah - untuk ini, pemisah (misalnya, dua atau tiga spasi berturut-turut) harus diganti dengan tab.
Langkah 4
Ketika semua akhiran baris dan tab sudah ada, pilih semua teks dengan data (Ctrl + A) dan salin (Ctrl + C). Kemudian beralih ke jendela editor tabel, pilih sel pertama dari tabel yang akan datang dan rekatkan konten clipboard - tekan kombinasi Ctrl + V.
Langkah 5
Di antara kontrol Excel ada tombol "Combine by Rows", yang tujuannya adalah untuk menggabungkan semua sel yang dipilih dalam satu baris menjadi satu. Jika Anda perlu menggabungkan seluruh tabel dengan baris, pilih di atas (Ctrl + A), lalu buka daftar tarik-turun "Gabungkan dan tempatkan di tengah" dari grup perintah "Sejajarkan" pada tab "Beranda". Dalam daftar ini, pilih baris "Gabungkan menurut Baris", tetapi perlu diingat bahwa operasi ini akan menghapus semua data sel kecuali yang pertama di setiap baris.
Langkah 6
Untuk menghindari kehilangan data dalam pengoperasian langkah sebelumnya, ganti dengan prosedur lain. Ke baris baris pertama, tambahkan satu sel lagi dengan fungsi "Concatenate" yang ditempatkan di dalamnya, di mana daftar semua sel dengan data baris ini - misalnya, = CONCATENATE (A1; B1; C1). Kemudian salin sel dan isi seluruh kolom dengan rumus ini hingga ketinggian tabel. Anda akan berakhir dengan kolom yang berisi persis apa yang Anda maksudkan - tabel yang digabungkan dengan baris. Kemudian pilih seluruh kolom ini, salin (Ctrl + C) klik kanan pilihan dan di bagian "Tempel Spesial" pada menu konteks pilih "Tempel Nilai". Setelah itu, semua kolom tabel lainnya dapat dihapus, kolom tersebut tidak lagi digunakan dalam rumus.
