Saat ini, salah satu keterampilan terpenting dari setiap pengguna PC adalah kemampuan untuk membuat presentasi. Namun terlepas dari keramahan programnya, ada beberapa poin yang harus dipahami dengan jelas oleh kompiler saat mempersiapkan pertunjukan apa pun.
Diperlukan
Microsoft Power Point (versi apa saja)
instruksi
Langkah 1
Gambarlah presentasi masa depan Anda di selembar kertas. Dengan cara ini, Anda akan dapat membayangkan dengan jelas apa yang akan terjadi pada akhirnya pada tahap awal pekerjaan. Tunjukkan jumlah slide; informasi yang terkandung di dalamnya; isi setiap slide (diagramtext + picturetext).
Langkah 2
Ikuti prinsip-prinsip umum konstruksi pidato. Durasi pertunjukan tidak boleh lebih dari 10 menit (sebaiknya 5-7). Kecualikan dari istilah ucapan yang mungkin tidak dapat dipahami oleh seseorang. Jangan pernah membaca dari selembar kertas atau langsung dari slide: percakapan yang hidup dengan pendengar menarik lebih banyak perhatian. Hindari angka dan data yang tepat, lebih baik hanya menunjukkan dinamika (yaitu "Penjualan berlipat ganda" daripada "Penjualan meningkat dari 300 unit menjadi 600"). Buka slide hanya jika Anda perlu menunjukkan sesuatu.
Langkah 3
Pada awalnya, masukkan informasi pengantar dan teknis, hindari poin penting - audiens akan membutuhkan beberapa menit untuk masuk ke inti pertanyaan. Tekankan relevansi pekerjaan, jika diperlukan. Jelaskan secara singkat semua poin presentasi, identifikasi poin-poin kuncinya. Bagian ini tidak boleh lebih dari 3-4 slide.
Langkah 4
Tempatkan semua yang paling penting dan penting di tengah presentasi. Harus ada deskripsi pekerjaan yang telah Anda lakukan, data (sebaiknya dalam bentuk diagram), subtotal. Cobalah untuk memecah bagian utama menjadi beberapa subtugas dan tekankan hasil masing-masing. Ini akan membantu pendengar melacak bagaimana Anda membangun presentasi Anda. Ukuran tengah secara langsung tergantung pada jumlah informasi.
Langkah 5
Final harus merupakan versi singkat dari keseluruhan pertunjukan. Buat garis besar pekerjaan yang dilakukan dalam beberapa kata, ulangi poin-poin penting dan berikan slide terpisah untuk hasilnya. Pastikan untuk bertanya kepada audiens apakah mereka memiliki pertanyaan, dan jika tidak - alihkan dengan aman ke slide "Terima kasih atas perhatian Anda". Secara umum, tidak disarankan untuk membuat kesimpulan lebih dari dua slide. menyimpulkan harus ringkas.
