Paling sering, saat memproses data dalam spreadsheet, operasi penghitungan jumlah dalam kolom, baris, atau grup sel yang dipilih diperlukan. Untuk operasi ini di editor spreadsheet Microsoft Office Excel ada fungsi yang disebut "penjumlahan otomatis". Selain penambahan sederhana dari nilai operasi ini, Anda dapat menentukan kondisi yang lebih kompleks.
Diperlukan
Editor lembar kerja Microsoft Office Excel
instruksi
Langkah 1
Untuk penjumlahan sederhana data di kolom mana pun dari tabel, klik sel yang terletak di bawah baris terakhir kolom ini. Lalu buka tab Rumus di menu editor spreadsheet dan klik label JumlahOtomatis di grup perintah Pustaka Fungsi. Excel akan menempatkan fungsi yang diinginkan di sel yang dipilih, mengaktifkan mode pengeditan rumus di dalamnya, dan mencoba menentukan rentang penjumlahannya sendiri. Pastikan dia tidak salah - periksa kebenaran sel pertama dan terakhir, dan jika perlu, buat perubahan. Kebutuhan seperti itu mungkin muncul, misalnya, jika ada baris kosong di kolom ringkasan - Excel tidak dapat "melompat" di atasnya sendiri. Jika area penjumlahan ditentukan dengan benar, tekan Enter - editor akan menghitung dan menampilkan jumlahnya.
Langkah 2
Saat menjumlahkan nilai baris, semua yang dijelaskan di atas harus dilakukan dengan sel yang terletak di sebelah kanan kolom terakhir dari rentang yang dijumlahkan.
Langkah 3
Jika Anda perlu menambahkan semua nilai area tabel tertentu, termasuk baris dan kolom, pertama-tama letakkan kursor di sel tempat Anda ingin menampilkan hasilnya. Klik pada label JumlahOtomatis yang sama pada tab Rumus, lalu pilih area tabel yang diperlukan dengan mouse. Ini adalah cara termudah untuk menentukan rentang, tetapi Anda juga dapat melakukannya secara manual dengan mengetikkan terlebih dahulu alamat sel kiri atas rentang, lalu menempatkan titik dua dan menambahkan alamat sel kanan bawah. Dengan satu atau lain cara, setelah menentukan koordinat area yang akan dijumlahkan, tekan Enter - hasilnya akan dihitung dan ditampilkan oleh editor.
Langkah 4
Excel memungkinkan Anda untuk menggunakan versi yang lebih kompleks dari operasi ini - misalnya, Anda dapat mengatur kondisi di mana program akan memilih sel dari rentang tertentu untuk penjumlahan. Untuk melakukan ini, pilih sel untuk mengeluarkan hasil dan di grup "Perpustakaan Fungsi" pada tab "Rumus", buka daftar tarik-turun "Matematika" - ini adalah tombol tengah di kolom kanan ikon. Pilih fungsi "SUMIF" dalam daftar dan Excel akan membuka formulir untuk memasukkan parameternya.
Langkah 5
Klik bidang "Rentang", lalu pilih area pencarian untuk sel yang akan dijumlahkan dengan mouse. Di kotak kriteria, tentukan kondisi yang harus dipenuhi sel yang dipilih - misalnya, untuk menjumlahkan hanya nilai positif, masukkan> 0.
Langkah 6
Tekan Enter dan jumlah bersyarat akan dilakukan.
