Dokumen teks yang dibuat di editor Word dari format apa pun dapat dikonversi ke PDF menggunakan berbagai program khusus atau konverter online. Pilihan metode konversi tergantung pada penggunaan dokumen lebih lanjut.
Format PDF dan artinya
PDF (Portable Document Format) dirancang untuk membuat dan mendistribusikan dokumen elektronik. Ini dikembangkan oleh Adobe Systems. Keuntungan dari format PDF adalah dapat dibaca oleh semua sistem operasi utama tanpa mengubah isi dokumen dan mendukung berbagai gambar vektor dan bitmap, bentuk, font, sisipan multimedia dan informasi lain yang diperlukan untuk ditampilkan.
Saat ini PDF adalah salah satu format paling umum untuk dibuat dalam bentuk elektronik dan reproduksi selanjutnya dari produk cetak di Internet: majalah, buku, brosur iklan, instruksi, dokumentasi teknis, dll. Salinan dokumen yang dipindai juga dapat disimpan dalam format ini.
Properti penting dari format PDF bagi penulis dokumen adalah kemampuan untuk melindungi terhadap penyalinan dan pengeditan informasi yang tidak sah, serta mengamankan hak cipta menggunakan mekanisme tanda tangan elektronik. Pada gilirannya, pengguna mendapatkan semua kemungkinan interaksi interaktif dengan konten file PDF: membaca, mengisi formulir dan menandatangani dokumen, menambahkan komentar, membuat bookmark, mencari berdasarkan teks, dan banyak lagi. dr.
perangkat lunak PDF
Perangkat lunak khusus diperlukan untuk bekerja dengan dokumen PDF. Melihat, mencetak dan membuat anotasi dapat dilakukan dengan menggunakan Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer dan lain-lain.
Untuk membuat atau mengedit dokumen PDF (termasuk mengonversi file teks yang sudah jadi dari format Word ke PDF), Anda perlu menggunakan program yang sesuai. Itu bisa Acrobat dari Adobe Systems atau program pihak ketiga seperti Foxit Phantom, PDF Factory, dll. Program-program ini, setelah instalasi, membuat toolbar mereka sendiri di aplikasi MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One catatan, Penerbit, Visio).
Jadi, untuk mengonversi file Word menjadi file PDF yang dilindungi di Adobe Acrobat, Anda harus: membuka file Word dan memilih item menu "Buat PDF" di pita Acrobat; di kotak dialog yang muncul, pilih "Protect PDF", dan di jendela berikutnya, atur kata sandi dan tetapkan hak sehingga pengguna tidak dapat menyalin atau mengedit file. Kemudian klik tombol OK, tetapkan nama untuk file dan simpan di lokasi yang diinginkan di komputer Anda. Kelemahan dari program semacam itu adalah bobotnya yang berat dan lisensi berbayar.
Anda juga dapat mengunduh perangkat lunak konversi PDF gratis seperti PDF Creator atau Primo PDF. Mereka adalah printer virtual. Untuk mengakses program semacam itu, Anda perlu memanggil fungsi cetak dari aplikasi apa pun. Kerugian dari perangkat lunak ini termasuk ketidakmampuan untuk menyematkan file media, serta tidak mengenali hyperlink dan formulir interaktif.
