Microsoft Excel adalah alat spreadsheet dan karena itu menyajikan data dalam format tabel secara default. Pembuatan tabel dalam aplikasi ini dilakukan hanya dalam dua langkah: entri data dan desain batas. Namun, seperti pada aplikasi MS Office lainnya, hasil yang diinginkan di Excel dapat dicapai dengan beberapa cara.
instruksi
Langkah 1
Buka Microsoft Excel dengan mengklik Start -> All Programs -> Microsoft Office. Buku kerja baru akan terbuka: secara default itu akan menjadi file "Book1.xlsx" dengan tiga lembar kertas kosong yang ditata dengan kisi-kisi tabel.
Langkah 2
Jika Anda perlu membuat tabel sederhana untuk presentasi visual data pada sumber daya pihak ketiga, misalnya, mencetak, mengekspornya ke Word atau aplikasi lain, Anda dapat segera mulai memasukkan data ke dalam kolom dalam format biasa. Tanda tangani nama kolom dan baris, jika perlu, dan masukkan data dalam sel yang sesuai.
Langkah 3
Sekarang kita perlu menyesuaikan lebar kolom. Anda dapat melakukannya secara manual dengan mengarahkan kursor ke batas kanan kolom yang diperlukan dan merentangkannya dengan mouse ke lebar yang diinginkan. Anda dapat mengatur kolom ke lebar tetap, atau Anda dapat memilih fitur AutoFit by Content. Untuk melakukan ini, pilih kolom yang ingin Anda format, dan pada tab "Menu", pilih "Format" -> "Kolom", dan di menu tarik-turun pilih opsi yang diinginkan. Anda dapat melihat bagaimana tabel Anda akan terlihat saat dicetak dengan memilih tombol pratinjau pada toolbar atau dengan menekan Ctrl + F2.
Langkah 4
Sekarang Anda perlu menggambar kisi-kisi tabel sehingga dapat ditampilkan pada cetakan. Untuk melakukan ini, pilih tabel dengan kursor dan temukan tombol "Perbatasan" pada bilah alat yang terletak di sebelah kanan tombol "Tambah Indentasi". Ini akan memiliki nama dan tampilan yang berbeda, tergantung pada alat yang digunakan sebelumnya. Namun, ini biasanya kotak putus-putus dengan panah di sebelah kanan, mengklik yang membuka menu alat yang tersedia.
Langkah 5
Pilih item "Semua Batas" dari menu untuk menggambar semua sel di setiap sisi, atau gunakan alat apa pun yang diperlukan dari daftar sesuai kebijaksanaan Anda. Harap dicatat bahwa kumpulan alat "Draw Borders" tidak hanya berisi tombol untuk menggambar atau menghapus garis (masing-masing pensil dan penghapus), tetapi juga opsi untuk memilih jenis dan warna garis.
Langkah 6
Cara lain untuk menggambar tabel di atas data yang sudah dimasukkan adalah dengan menggunakan tab Format Cells di menu drop-down klik kanan. Untuk melakukan ini, pilih sel atau sekelompok sel dengan data dengan kursor, format yang ingin Anda ubah, klik kanan dan pilih "Format sel". Di jendela yang terbuka, pilih tab "Perbatasan". Pada panel ini, Anda dapat secara bersamaan memilih jenis dan warna garis yang sesuai, menunjukkan bagian mana dari rentang yang dipilih untuk menerapkan garis, dan segera melihat hasilnya di viewport.
Langkah 7
Di sini, pada tab "Perataan", Anda dapat mengatur parameter untuk penempatan konten dalam sel, seperti "tampilan", "arah" dan "orientasi" teks. Dan pada tab "Font" dan "Isi", Anda dapat memilih properti yang diperlukan dari parameter tabel yang ditentukan.
Langkah 8
Saat menggunakan metode ketiga menggambar tabel, data dimasukkan ke dalam kisi yang sudah digambar terakhir. Dalam hal ini, pertama-tama pilih rentang sel yang diperlukan pada selembar kertas kosong.
Langkah 9
Setelah itu, pada bilah alat, klik item menu "Sisipkan", pilih mode "Tabel". Operasi ini dapat dilakukan lebih cepat dengan menggunakan kombinasi tombol CTRL + L atau CTRL + T. Di jendela yang muncul, centang kotak "Tabel dengan header". Setelah itu tentukan nama kolom, jika tidak maka akan diberi nama "Kolom 1", "Kolom 2" dan seterusnya secara default. Untuk mengatur nama kolom, tempatkan kursor di sel header dan masukkan nama di bilah fungsi.
Langkah 10
Gunakan kontrol untuk membuat perubahan pada spreadsheet Anda di Excel. Mereka dapat ditemukan di tab "Desain" yang terletak di bilah alat. Anda dapat mengubah jumlah baris, kolom, format sel, dan lainnya.
Langkah 11
Gunakan fitur pengurutan terpisah untuk mengubah hanya sebagian tabel sambil mempertahankan sisanya sebagaimana adanya. Untuk mengubah ukurannya, gerakkan kursor di atas tanda titik di sudut kanan bawah dan seret ke samping untuk mengimbangi batas sel untuk memberi mereka nilai baru.
Langkah 12
Kontur meja. Kemudian pecahkan sel-sel di dalamnya sesuai keinginan Anda. Untuk menambah volume satu sel dengan mengorbankan yang lain, gunakan tombol pada toolbar Gabung Sel. Anda juga dapat mengubah warna font, latar belakang sel, dan elemen dekoratif lainnya yang akan membantu membuat meja Anda terlihat tidak biasa dan orisinal. Setelah Anda menentukan semua parameter yang diperlukan untuk desain tabel, lanjutkan ke entri data. Untuk memastikan bahwa tabel Anda terlihat persis seperti yang Anda inginkan, Anda dapat menggunakan fungsi "Pratinjau", di mana, antara lain, Anda dapat mengatur parameter halaman untuk pencetakan.
