Di editor spreadsheet Microsoft Office Excel, tidak ada fungsi yang dialokasikan di blok terpisah untuk membuat dan mengedit grafik. Untuk penyajian visual data tabular, kelompok perintah "Bagan" dimaksudkan di sini, dan beberapa jenis bagan disertakan di dalamnya sebagai kasus khusus bagan. Namun, hal ini sama sekali tidak mempengaruhi luasnya kemungkinan yang disediakan oleh editor spreadsheet ini untuk menyajikan data dalam bentuk grafik.
instruksi
Langkah 1
Mulai Microsoft Excel dan muat spreadsheet yang berisi data yang akan diplot ke dalamnya. Atau buat dokumen baru dan isi dengan data yang diperlukan.
Langkah 2
Pilih rentang sel dalam spreadsheet yang ingin Anda plot. Selain data itu sendiri, Anda dapat memilih kolom dengan baris yang berisi header. Dalam hal ini, nilai dari sel kolom kiri akan menunjukkan pembagian sumbu horizontal (sumbu X) grafik, dan nilai garis atas pada legenda akan menandai garis yang sesuai dari grafik. Direkomendasikan bahwa jumlah kolom data, dan oleh karena itu jumlah baris yang ditampilkan secara bersamaan pada grafik, tidak boleh lebih dari tujuh.
Langkah 3
Pilih tab "Sisipkan" di menu editor spreadsheet dan klik ikon "Grafik" yang ditempatkan di grup perintah "Diagram". Pilih yang paling cocok dari daftar drop-down tujuh pilihan desain. Editor spreadsheet akan membuat grafik berdasarkan tata letak yang Anda pilih, yang dibuat dari data di sel tabel yang dipilih. Ini akan menggunakan pengaturan tampilan default. Untuk mengubahnya, Microsoft Excel akan menambahkan tiga tab menu lagi - "Desain", "Format" dan "Tata Letak".
Langkah 4
Ganti kulit yang digunakan oleh editor spreadsheet saat membuat grafik, jika perlu. Untuk melakukan ini, pada tab "Desain", ada daftar tarik-turun "Gaya Bagan" dan "Tata Letak Bagan". Selain memilih opsi prasetel, Anda dapat membuat opsi desain bagan Anda sendiri berdasarkan opsi tersebut menggunakan alat yang terletak di tab Format dan Tata Letak.
Langkah 5
Simpan versi desain bagan yang telah diedit jika Anda ingin menggunakannya di masa mendatang. Untuk melakukan ini, pada tab "Desain", ada tombol yang ditempatkan di grup perintah "Ketik". Di grup perintah "Data" ada ikon yang menukar sumbu koordinat, yaitu, transpos data. Tombol lain dalam kelompok perintah ini dirancang untuk mengubah rentang sel yang menjadi dasar pembuatan grafik.
