Untuk menyorot sel tabel secara visual yang memiliki kesamaan - nilai yang sepenuhnya atau sebagian bertepatan, font yang sama, latar belakang, dll. - di Microsoft Office Excel ada opsi yang disebut "Pemformatan Bersyarat". Ini memungkinkan pengguna untuk menunjukkan ke editor spreadsheet mana yang cocok harus diidentifikasi dalam sel, seberapa ketat pemeriksaan identitas harus dilakukan, bagaimana menyorot kecocokan dan parameter lain dari operasi ini.
Itu perlu
Editor tabel Microsoft Office Excel 2007 atau 2010
instruksi
Langkah 1
Mulai Excel dan muat tabel yang diinginkan ke dalamnya. Sorot rentang sel untuk mencari kecocokan - bisa berupa satu kolom atau baris, sekelompok baris / kolom, beberapa wilayah dalam tabel, atau bahkan beberapa wilayah yang tidak terkait.
Langkah 2
Perluas daftar drop-down Pemformatan Bersyarat di grup perintah Gaya pada tab Beranda di menu Excel. Buka bagian Aturan Pemilihan Sel dan pilih Nilai Duplikat. Akibatnya, kotak dialog akan terbuka di mana Anda hanya perlu mengisi dua bidang.
Langkah 3
Jika Anda ingin menandai semua sel dari area yang dipilih, yang isinya diulang setidaknya sekali, biarkan nilai default "berulang" di daftar drop-down kiri. Hanya ada dua opsi dalam daftar ini, yang kedua - "unik" - memungkinkan Anda untuk menyorot sel yang tidak memiliki duplikat.
Langkah 4
Di daftar drop-down kanan, pilih salah satu opsi untuk menyorot sel yang ditemukan. Ini berisi enam opsi untuk mengisi latar belakang, mengubah warna font dan batas elemen tabel yang ditemukan. Jika tidak ada opsi yang sesuai dengan desain tabel Anda, pilih item bawah - "Format kustom" - dan gunakan jendela pengaturan yang terbuka untuk mendesain gaya sel yang cocok.
Langkah 5
Klik OK dan Excel akan menandai sel yang cocok sesuai dengan parameter yang Anda tentukan.
Langkah 6
Metode yang dijelaskan memungkinkan Anda untuk memilih semua sel yang memiliki duplikat, tetapi opsi pemformatan bersyarat dapat digunakan dengan cara lain. Jika Anda perlu menyorot dalam tabel hanya duplikat yang berisi nilai tertentu, maka di bagian "Aturan pemilihan sel" dari daftar tarik-turun "Pemformatan bersyarat", pilih item lain - "Sama". Setelah membuka dialog, klik sel, semua duplikat yang ingin Anda identifikasi, dan alamatnya akan muncul di bidang kiri. Tindakan lainnya dalam kasus ini tidak akan berbeda dari yang sudah dijelaskan. Jika perlu untuk menyorot sel yang cocok dengan nilai berbeda dalam warna berbeda, ulangi tindakan ini, dengan menentukan alamat sel lain.
