Saat memasukkan data secara manual atau menyalinnya dari sumber eksternal, editor spreadsheet Microsoft Office Excel secara independen menentukan format - teks, numerik, tanggal. Dia tidak selalu berhasil melakukannya dengan benar, dan terkadang pengguna sendiri perlu menyesatkan program dan mengubah format sekelompok sel. Ada beberapa cara untuk membuat, misalnya, teks data numerik di Excel.
Itu perlu
Editor tabel Microsoft Office Excel 2007 atau 2010
instruksi
Langkah 1
Mulai Excel, muat spreadsheet yang diinginkan ke dalamnya, dan pilih sel yang ingin Anda format. Paling sering, operasi ini perlu diterapkan ke sel dari satu baris atau kolom, untuk memilih yang cukup untuk mengklik judul baris horizontal atau vertikal ini.
Langkah 2
Di grup perintah "Nomor" pada tab "Beranda", buka elemen kontrol paling atas - daftar tarik-turun. Gulir ke bawah daftar format dan pilih baris kedua dari belakang - "Teks" - dan format grup sel yang dipilih akan berubah.
Langkah 3
Hal yang sama dapat dilakukan dengan cara lain. Setelah memilih area yang diinginkan, klik kanan padanya dan pilih baris "Format cell" di menu konteks pop-up. Excel akan membuka jendela preferensi terpisah pada tab Angka. Dalam daftar "Format Angka", pilih baris "Teks" dan klik OK.
Langkah 4
Anda juga dapat menggunakan fungsi "Teks" yang ada di dalam editor spreadsheet - ini nyaman jika Anda perlu mengonversi format dalam sel yang dipilih secara terpisah, atau teks harus menjadi bagian dari beberapa formula, atau Anda perlu membuat teks menggabungkan nilai dari beberapa sel, dll. Dalam kasus paling sederhana, lanjutkan sebagai berikut: mulai dengan menyorot sel tempat Anda ingin menampilkan nilai numerik dalam format teks. Kemudian, pada tab Rumus, di grup perintah Pustaka Fungsi, perluas daftar Teks dan pilih TEKS.
Langkah 5
Di bidang "Nilai" dari wizard pembuatan fungsi yang diluncurkan, tentukan alamat sel yang dikonversi - ketik dari keyboard atau klik sel dengan mouse. Dalam kotak Format, masukkan topeng format. Misalnya, jika Anda memasukkan 0 di bidang ini, tidak akan ada tempat desimal di angka terakhir, bahkan jika mereka berada di sel asli. Topeng 0, 0 sesuai dengan angka dengan satu tempat desimal, topeng 0, 00 - dengan dua, dll. Aturan ini berlaku jika koma ditentukan sebagai pemisah desimal di preferensi Excel. Dengan pengaturan ini, jika Anda memasukkan topeng seperti 0,0 di bidang ini, Excel akan membagi angka asli dengan 10 sebelum mengonversi formatnya. Dengan topeng 0,00, jumlahnya akan dibagi 100, dll.
Langkah 6
Klik OK di kotak dialog New Formula Wizard, dan sel menampilkan teks yang setara dengan nilai format angka asli.
