Manajemen di negara kita dan di seluruh dunia berkembang dengan pesat. Ada ratusan teknik yang memungkinkan Anda mengelola orang, proses, dan perusahaan dengan hasil yang baik. Namun beberapa teknologi tersebut saat ini dianggap paling efektif dan efisien. Metodologi Scrum yang relatif baru juga berlaku untuk mereka.
Scrum sejauh ini merupakan teknologi tangkas yang paling populer. Salah satu fitur utamanya adalah ia bergantung pada kerja tim.
Scrum - apa itu?
Dalam dunia wirausaha, penekanan dalam pelaksanaan suatu proyek dalam banyak hal adalah pada individu. Artinya, setiap karyawan perusahaan bertanggung jawab atas pekerjaan yang ditugaskan dan bertanggung jawab untuk itu.
Namun, setiap produksi ada terutama karena upaya kelompok. Orang-orang terbaik di suatu perusahaan tentu saja dapat menyelesaikan pekerjaan lebih cepat daripada yang lain. Tetapi tim yang brilianlah yang meningkatkan produktivitas perusahaan.
Saat mengimplementasikan proyek menggunakan metode Scrum (diucapkan bukan "scrum", tetapi "scrum"), ini terutama merupakan grup di mana setiap orang melakukan fungsi tertentu. Artinya, peserta proyek dalam hal ini, berbeda dengan metode biasa, adalah orang-orang bukan dari satu spesialisasi, tetapi dari yang berbeda.
Proses kerja menurut metodologi Scrum sendiri dibagi menjadi beberapa bagian dengan penetapan tujuan tertentu. Setelah mencapai tugas minimum, tim melapor ke pelanggan. Sangat sering teknik ini digunakan, misalnya, oleh tim pengembangan perangkat lunak.
Contoh sederhana mengatur pekerjaan menggunakan teknologi Scrum
Di perusahaan biasa, akuntan bekerja sama dengan akuntan lain, pemrogram - dengan pemrogram, dll. Saat menggunakan teknologi Scrum, situasinya benar-benar berbeda.
Misalnya, saat menerapkan teknik ini, anggota tim di toko kue atau toko roti akan:
- Koki;
- teknologis;
- penjual manisan;
- penjual.
Semua orang ini harus bekerja sedekat mungkin. Misalnya, seorang wiraniaga memberi tahu tim bahwa pelanggan tidak membutuhkan pai dengan isian kentang dan, pada saat yang sama, mereka sangat sering membeli kue-kue berbentuk menarik.
Tim mempertimbangkan rekomendasi ini dan mulai memanggang pai segitiga dengan kismis. Produk ini dengan cepat terjual habis oleh pelanggan, yang mengarah pada peningkatan profitabilitas gula-gula.
Sejarah penciptaan
Sebenarnya, konsep "scrum" itu sendiri muncul kembali di tahun 80-an abad terakhir. Itu mulai digunakan oleh ilmuwan dari Jepang H. Takeuchi dan I. Nonaki, yang mencatat keberhasilan proyek yang dilaksanakan oleh kelompok mini tanpa spesialisasi umum.
Pada tahun 1993, pendekatan asli ini digunakan dalam pengembangan metodologi manajemen untuk Easel oleh programmer Joseph Sutherland. Spesialis Amerika ini menyebutnya secara resmi Scrum.
Beberapa tahun kemudian, programmer Ken Schwaber mengadaptasi teknologi Scrum ke seluruh industri secara keseluruhan. Sejak itu, Scrum mulai mendapatkan popularitas, dan saat ini banyak perusahaan di seluruh dunia bekerja menggunakan metodologi ini.
Mengapa Anda harus belajar tentang Scrum: manfaat teknologi
Metodologi Scrum telah mendapatkan popularitas luar biasa di dunia, pertama-tama, karena penggunaannya memungkinkan Anda untuk mengimplementasikan proyek dua kali lebih cepat. Selain itu, teknologi ini, berbeda dengan yang digunakan sebelumnya, pada akhirnya memungkinkan untuk mendapatkan produk yang dibutuhkan klien.
Kelebihan metodologi Scrum, antara lain, mencakup kemampuan untuk:
- minimalisasi anggaran proyek;
- pemantauan harian kemajuan pekerjaan;
- melakukan penyesuaian secara langsung dalam pelaksanaannya.
Apakah ada kekurangan?
Ada banyak keuntungan dari teknologi manajemen tangkas Scrum. Tetapi teknik ini, seperti yang lainnya, tentu saja, memiliki kekurangan. Kerugian dari Scrum termasuk, misalnya:
- Sejumlah besar pengecualian. Tidak mungkin bagi manajer yang tidak kompeten untuk menyelesaikan proyek menggunakan metodologi ini, tidak seperti yang tradisional, dengan anggaran rendah, kualifikasi pekerja yang tidak mencukupi.
- Kesulitan dalam membuat kontrak. Saat menerapkan teknik ini, tidak ada kerangka acuan atau anggaran yang tetap. Dan ini mempersulit pendaftaran hukum proyek.
- Bukan spesialisasi metode yang sangat luas. Dalam beberapa kasus, tidak semua tahapan pengembangan proyek dapat diimplementasikan menggunakan Scrum.
Fitur teknologi
Selain kerja tim dan adanya tujuan kecil, fitur metodologi Scrum meliputi:
- Kurangnya hierarki kekuasaan. Di perusahaan biasa, karyawan downline melakukan apa yang diperintahkan atasan mereka. Saat menggunakan metode Scrum, semua anggota tim bekerja sama.
- Koherensi tindakan. Tidak ada hierarki dalam tim dalam hal ini, tetapi aktivitas peserta proyek diarahkan oleh pemilik produk akhir. Orang inilah yang menetapkan vektor utama dari pekerjaan kelompok.
- Tanggung jawab kolektif untuk hasilnya. Jika proyek gagal, alih-alih mencari pelakunya, tim mengidentifikasi akar penyebab masalah dan memperbaikinya.
Kerangka kerja scrum
Manajemen proyek scrum terdiri dari 3 bagian utama:
- peran;
- praktisi;
- artefak.
Masing-masing bagian ini, pada gilirannya, juga mencakup beberapa elemen.
Peran
Ada tiga peran dalam Scrum:
- pemilik produk - perwakilan pelanggan;
- Scrum Master - salah satu anggota tim yang memandu pengembangannya;
- pengembang - tim spesialis yang terdiri dari 5-9 orang yang bertanggung jawab untuk mencapai tugas yang dipilih.
Pemilik Produk, ketika mengimplementasikan proyek Scrum, berinteraksi dengan tim, mengoordinasikan tindakannya, mengajukan persyaratan dan akhirnya menerima dan mengevaluasi hasilnya.
Scrum Master, antara lain, memecahkan masalah yang mengganggu pekerjaan. Dia juga bertanggung jawab untuk menciptakan semangat tim dalam kelompok.
Tugas utama pengembang adalah menetapkan tujuan realistis di setiap tahap dan mencapainya dalam kerangka waktu yang dijadwalkan.
Praktek
Tahap mini dengan tujuan tertentu di Scrum disebut sprint. Setiap fase tersebut biasanya berlangsung 2-4 minggu. Tugas tim adalah pada tahap akhir setiap sprint untuk mendapatkan produk jadi yang dapat didemonstrasikan kepada klien.
Praktisi di Scrum, seperti peran, memiliki tiga:
- pertemuan harian - diadakan di pagi hari sebelum mulai bekerja;
- pertemuan tinjauan sprint - diadakan di akhir fase;
- penghentian darurat sprint - penghentian pekerjaan sebelum batas waktu jika tidak mungkin menyelesaikan tugas atau atas inisiatif pelanggan.
Artefak
Artefak utama dari setiap proyek Scrum adalah:
- log produk - daftar persyaratan pelanggan yang diurutkan berdasarkan kepentingan;
- sprint log dipecah menjadi tugas-tugas mikro;
- Jadwal Sprint - Menunjukkan perubahan beban kerja.
Untuk setiap tujuan dari sprint log, kelompok yang bekerja menurut metode Scrum biasanya diberikan tidak lebih dari 2 hari.
