Seringkali, setelah menyelesaikan pekerjaan dengan dokumen Excel, Anda perlu memperbaiki hasilnya untuk mengecualikan kemungkinan pengeditan. Salah satu opsi untuk mencapai hasil yang diinginkan adalah mengonversi Excel ke format PDF.
Terjemahan di editor
Salah satu cara termudah untuk mengonversi excel ke pdf adalah dengan menyimpan dokumen dalam format ini. Untuk melakukan ini, pilih menu "File", di mana klik pada item "Save As".
Di jendela yang terbuka, Anda akan diminta untuk memilih jalur dan nama tempat file akan disimpan, serta ekstensi tempat Anda perlu menemukan format PDF. Setelah memilih parameter pengoptimalan dan rentang data yang akan disimpan, yang tersisa hanyalah mengklik tombol "Simpan". Akibatnya, file akan dibuat di alamat yang dipilih, yang berisi semua informasi yang ditandai.
Menggunakan add-in
Namun, di beberapa versi Excel yang lebih lama, PDF hilang dari daftar format yang dapat diterima. Dalam hal ini, Anda harus menggunakan metode lain dengan menginstal add-on khusus untuk program tersebut. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengonversi Excel ke PDF meskipun tidak ada program yang mendukung format ini. Plugin ini disebut Save as PDF dan XPS. Itu dapat diunduh secara gratis dari situs web resmi Microsoft.
Setelah menginstal plugin, ada tiga langkah mudah untuk diikuti untuk menyimpan dokumen Anda sebagai PDF. Di menu "File", temukan item "Simpan dan Kirim" untuk program versi 2007 dan 2010, dan "Simpan Sebagai" untuk sisanya. Dalam kasus pertama, di menu, tetap memilih item "Buat dokumen PDF / XPS", yang akan membuka jendela dengan pengaturan yang mirip dengan pengaturan untuk menyimpan dokumen di editor. Dalam kasus kedua, di menu yang diperluas, Anda perlu menemukan PDF atau XPS, yang akan memunculkan jendela yang sama. Sama seperti di editor, add-in meminta pengguna untuk menyimpan seluruh dokumen atau hanya menyisakan rentang sel yang dipilih dalam tabel.
Layanan khusus
Jika tidak ada kesempatan untuk menggunakan metode yang disarankan di atas, maka konverter khusus akan membantu Anda mengonversi Excel ke PDF. Saat ini, ada layanan dan program online khusus yang tidak memerlukan koneksi Internet. Keduanya menggunakan algoritma tindakan yang sama, menghasilkan hasil yang serupa. Dalam hal menggunakan aplikasi web, Anda hanya perlu mengunduh dokumen yang diinginkan, setelah itu, setelah beberapa saat, Anda harus mengunduh hasilnya. Dalam program offline, Anda hanya perlu memilih file yang sesuai, menentukan parameter dan jalur untuk menyimpan dokumen. Salah satu kelebihan yang dimiliki konverter (PDF ke Excel) adalah juga dapat menerjemahkan tanpa menggunakan program khusus.
Konversi terbalik
Anda mungkin perlu kembali ke format aslinya jika Anda ingin terus bekerja dengan file tersebut. Jadi, jika Anda mengonversi Excel ke PDF, maka semua data akan tetap ada, tetapi rumusnya tidak akan tersedia bagi pengguna. Jadi, untuk merahasiakan proses mendapatkan hasil, cukup melakukan transformasi dokumen dua kali. Dan jika editor itu sendiri dapat membantu menerjemahkan ke dalam Format Dokumen Portabel, maka hanya pengonversi PDF ke Excel yang dijamin akan mengembalikan data.
