PDF adalah format yang paling umum digunakan untuk membaca dokumen. Namun, format ini tidak dimaksudkan untuk pengeditan data. Tentu saja, beberapa manipulasi dengan dokumen dapat dilakukan, tetapi seringkali tidak ada cukup alat untuk pekerjaan yang serius. Untungnya, Anda dapat mentransfer PDF ke Excel dan melanjutkan pengeditan di editor spreadsheet Microsoft. Artikel ini hanya akan memberi tahu Anda cara menyelesaikan tugas.
Metode untuk mengonversi pdf ke Excel
Secara total, ada dua cara untuk mengonversi file dari PDF ke Excel. Yang pertama melibatkan penggunaan aplikasi membaca khusus. Yang kedua adalah perangkat lunak khusus. Mari kita pertimbangkan masing-masing secara rinci.
Metode 1: menggunakan aplikasi membaca
Harus segera dikatakan bahwa metode mengonversi file dari PDF ke Excel ini adalah yang paling tidak populer. Meskipun beberapa data tidak hilang selama konversi, gaya teks hilang. Tapi itu masih layak dipertimbangkan. Jadi, untuk menyelesaikan tugas tersebut, Anda perlu menginstal program untuk membaca file PDF di komputer Anda. Dalam hal ini, kita akan menggunakan Adobe Acrobat Reader. Inilah yang perlu Anda lakukan:
- Jalankan program yang ditentukan.
- Di bilah atas, klik tombol "File".
- Di menu yang muncul, pilih item "Buka".
- Di jendela Explorer baru, buka folder dengan file PDF dan klik dua kali di atasnya.
File akan terbuka di program. Sekarang perlu dikonversi ke teks. Artinya, konversi ke format TXT. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik tombol "File" lagi.
- Di menu, arahkan kursor ke item "Simpan sebagai Lainnya".
- Di submenu yang muncul, klik pada baris "Teks".
- Di jendela "Explorer" yang muncul, navigasikan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file.
- Klik tombol "Simpan".
Sekarang Anda dapat melanjutkan langsung untuk menempatkan data dari PDF ke Excel. Untuk melakukannya, lakukan hal berikut:
- Gunakan Notepad untuk membuka file yang Anda simpan tadi.
- Pilih semua atau sebagian teks yang ingin Anda tempatkan di Excel.
- Klik kanan dan pilih Salin.
- Jalankan program Excelnya.
- Tempatkan kursor di sel "A1".
- Tekan PUM dan pilih item pertama di grup Opsi Tempel.
- Pilih seluruh kolom A.
- Buka tab Data.
- Klik tombol "Teks menurut Kolom" di panel.
- Di jendela yang muncul, centang item "Separated" dan klik "Next".
- Pada langkah kedua, tandai karakter pemisah spasi dan klik Next.
- Pada langkah ketiga, di blok "Format data", atur sakelar ke posisi "teks".
- Pada baris "Place in" tulis $A$1.
- Klik Selesai.
Sekarang Anda tahu cara mengonversi PDF ke Excel. Ini adalah metode yang rumit, jadi mungkin tidak berhasil untuk semua orang.
Metode 2: menggunakan program pihak ketiga
Ada konverter PDF ke Excel khusus. Jauh lebih mudah untuk menyelesaikan tugas yang diberikan. Kami akan mempertimbangkan program Total PDF Converter:
- Jalankan programnya.
- Di panel kiri, buka folder dengan file PDF.
- Semua dokumen akan muncul di bagian tengah jendela.
- Centang kotak yang Anda inginkan. Di bilah atas, klik tombol XLS.
- Di jendela yang muncul, tentukan folder tempat menyimpan file yang dimodifikasi.
- Klik "Mulai".
Sebuah jendela akan muncul yang menunjukkan proses konversi. Anda harus menunggu sampai selesai dan kemudian menutup program. File yang dikonversi akan ditempatkan di folder yang Anda tentukan di paragraf 5 instruksi.
