Basis data dirancang untuk menyimpan informasi. Untuk ini, tabel dibuat di mana semuanya dikelompokkan berdasarkan item. Basis data membantu Anda membuat laporan, menyimpan informasi, dan yang terpenting membuat spreadsheet. Pada saat ini, pengguna komputer pribadi sering memiliki pertanyaan yang terkait dengan pembuatan database.
Itu perlu
Komputer pribadi, Microsoft Excel dan Microsoft Access
instruksi
Langkah 1
Untuk membuat database, Anda memerlukan program Office khusus Access. Luncurkan dari panel "Mulai".
Langkah 2
Buat dokumen baru. Untuk melakukan ini, pada "Bilah Alat" pilih "Basis Data Baru". Beri nama dan simpan. Kemudian Anda dapat langsung mulai membuat tabel itu sendiri. Untuk Tabel, pilih Buat Tabel Menggunakan Mode Desain. Anda juga dapat menggunakan mode lain: "Buat tabel menggunakan wizard" atau "Buat tabel dengan memasukkan data".
Langkah 3
Anda akan melihat sebuah meja. Ini akan terdiri dari beberapa bidang, misalnya, "Nama bidang", "Tipe data", "Deskripsi". Isi sesuai kebutuhan Anda dan simpan. Anda dapat berpindah dari satu sel ke sel lain menggunakan tombol "Tab". Lebar kolom disesuaikan dengan menyeret batas.
Langkah 4
Anda dapat membuat tautan tabel silang. Ini dilakukan di jendela khusus "Skema Data". Klik pada item "Bilah Alat" "Layanan", lalu kolom "Skema Data". Dialog Tambah Tabel akan muncul. Klik "Tambah" dan temukan nama tabel Anda. Tekan tombol "Shift" dan pilih beberapa bidang yang Anda butuhkan. Kemudian seret mereka ke daftar dan lepaskan. Jendela Edit Tautan akan terbuka, pilih bidang yang Anda butuhkan.
Langkah 5
Database spreadsheet juga dibuat di Microsoft Excel. Untuk memulai, jalankan program ini. Klik Mulai. Temukan "Program" dan pilih Microsoft Excel. Cukup sering, tabel disimpan dalam buku kerja. Untuk membuatnya, buka "File" dan "Buat". Klik dua kali pada pintasan lembar kerja. Ini akan memberi nama dokumen. Klik "File" dan pilih "Simpan Sebagai". Di sel saat ini, masukkan judul dan data. Ketika database sudah siap, simpan dokumen. Agar sel menjadi saat ini, Anda perlu mengklik dua kali dengan mouse. Setiap kolom dalam tabel harus memiliki namanya sendiri.
