Microsoft Excel adalah prosesor spreadsheet yang mampu melakukan berbagai macam operasi. Misalnya, Excel tunduk pada operasi apa pun dengan angka - temukan jumlahnya, hitung persentase angka, dll. Untuk mempelajari cara menghitung dalam program ini, cukup mengetahui beberapa aturan sederhana.
Apa itu Excel?
Untuk sebagian besar pengguna, Excel adalah program yang dapat bekerja dengan tabel dan di dalamnya Anda dapat meletakkan informasi yang relevan dalam bentuk tabel. Biasanya, hanya sedikit orang yang mengetahui semua fitur program ini, dan hampir tidak ada orang yang terlalu memikirkannya. Dan Excel mampu melakukan sejumlah besar operasi, dan salah satunya adalah menghitung angka.
Operasi sederhana di MS Excel
Kalkulator super modern dengan sejumlah besar fungsi dan kemampuan dibangun ke dalam program Microsoft Excel.
Jadi, hal pertama yang perlu diketahui: semua perhitungan di Excel disebut rumus dan semuanya dimulai dengan tanda sama dengan (=). Misalnya, Anda perlu menghitung jumlah 5 + 5. Jika Anda memilih sel apa saja dan menulis 5 + 5 di dalamnya, lalu menekan tombol Enter, program tidak akan menghitung apa pun - sel hanya akan mengatakan "5 + 5". Tetapi jika Anda meletakkan tanda sama dengan (= 5 + 5) di depan ekspresi ini, maka Excel akan memberi kita hasilnya, yaitu 10.
Anda juga perlu mengetahui operator aritmatika dasar untuk bekerja di Excel. Ini adalah fungsi standar: penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Excel juga menawarkan eksponensial dan persentase. Dengan empat fungsi pertama, semuanya jelas. Eksponen ditulis sebagai ^ (Shift + 6). Misalnya, 5 ^ 2 akan menjadi lima kuadrat atau lima pangkat dua.
Adapun persentase, jika Anda meletakkan tanda% setelah angka apa pun, itu akan habis dibagi 100. Misalnya, jika Anda menulis 12%, Anda mendapatkan 0, 12. Dengan menggunakan tanda ini, mudah untuk menghitung persentase. Misalnya, jika Anda perlu menghitung 7 persen dari 50, maka rumusnya akan terlihat seperti ini: = 50 * 7%.
Salah satu operasi populer yang sering dilakukan di Excel adalah perhitungan jumlah. Katakanlah ada tabel dengan bidang "Nama", "Kuantitas", "Harga" dan "Jumlah". Semuanya terisi, hanya kolom "Jumlah" yang kosong. Untuk menghitung jumlah dan mengisi kolom gratis secara otomatis, Anda harus terlebih dahulu memilih sel tempat Anda ingin menulis rumus dan memberi tanda sama dengan. Kemudian klik angka yang diinginkan di kolom "Quantity", ketik tanda perkalian, lalu klik angka di kolom "Price" dan tekan Enter. Program akan menghitung ekspresi ini. Jika Anda mengklik sel jumlah, maka Anda dapat melihat sesuatu seperti rumus ini: = B2 * C2. Ini berarti bahwa tidak ada angka tertentu yang dihitung, tetapi angka-angka yang ada di sel-sel ini. Jika Anda menulis angka lain dalam sel yang sama, Excel akan menghitung ulang rumus secara otomatis - dan nilai jumlah akan berubah.
Jika, misalnya, Anda perlu menghitung jumlah semua barang yang tercatat dalam tabel, Anda dapat melakukannya dengan memilih ikon jumlah otomatis di bilah alat (terlihat seperti huruf E). Setelah itu, Anda perlu menentukan rentang sel yang ingin Anda hitung (dalam hal ini, semua angka di bidang "Kuantitas"), tekan Enter - dan program akan menampilkan nilai yang dihasilkan. Anda juga dapat melakukannya secara manual dengan menentukan semua sel bidang "Kuantitas" secara bergantian dan memberi tanda tambahan di antara mereka. (= A1 + A2 +… A10). Hasilnya akan sama.
