Microsoft Excel adalah alat yang ampuh untuk bekerja dengan tabel, menyediakan kemungkinan yang hampir tak terbatas untuk mengumpulkan dan menganalisis semua jenis data, membuat bagan, dan membuat laporan. Namun, itu juga dapat digunakan sebagai kalkulator biasa.
Untuk mempelajari cara menghitung di excel, buka program dan ikuti tugas sederhana ini secara berurutan:
- Di sel mana pun, masukkan = 2 + 2. Hasil perhitungan akan muncul di sel - angka 4. Perhatikan bahwa jika Anda hanya menulis 2 + 2 di sel, teks ini akan terlihat. Agar excel memahami bahwa pengguna ingin melakukan operasi, dan tidak hanya menuliskannya, perlu untuk meletakkan tanda = di depan rumus.
- Aturan untuk melakukan perhitungan di Excel sama seperti di aritmatika sekolah biasa. Misalnya, hasil perhitungan = (5 + 5) * 2 dan = 5 + 5 * 2 akan sangat berbeda. Gunakan tanda kurung untuk menentukan urutan evaluasi yang Anda inginkan.
- Kemampuan membaca dengan excel tidak akan begitu berguna jika program tidak mengizinkan penggunaan isi sel sebagai data untuk perhitungan. Masukkan di sel mana pun angka 10, di sel lain - angka 2. Di sel lain, masukkan tanda =, lalu klik kiri pada sel pertama, masukkan tanda - dan klik kiri pada sel kedua. Rumus yang mirip dengan = I9-G8 akan muncul, dan setelah menekan Enter, Anda akan melihat hasil pengurangan - angka 8. Coba masukkan angka lain di dua sel pertama - Anda akan melihat bahwa nilai di sel ketiga berubah secara otomatis, segera setelah mengoreksi data di sel pertama.
- Excel memiliki rumus untuk menangani seluruh array sel. Pilih beberapa sel dalam kolom vertikal dan masukkan angka apa pun di dalamnya. Tempatkan kursor pada sel di bawah sel bawah dengan angka. Enter = jumlah (lalu pilih kolom dengan angka dengan mouse. Ketik kurung tutup dan tekan Enter. Akibatnya, angka yang sama dengan jumlah akan muncul di bawah kolom angka. Excel memiliki banyak rumus yang jauh lebih kompleks yang memungkinkan Anda untuk melakukan berbagai dan perhitungan matematika, statistik dan lainnya yang kompleks.
Seperti yang Anda lihat, sangat mudah dan nyaman untuk menghitung di excel. Untuk membiasakan diri dengan fungsi lain dari program yang bermanfaat ini, gunakan sistem bantuan (untuk membukanya, tekan tombol F1).
