Saat bekerja dengan data numerik di Excel, sangat sering diperlukan untuk mengaturnya. Ini memungkinkan Anda untuk menyajikan informasi dalam bentuk yang paling mudah digunakan.
Sebelum Anda melakukan pengurutan (penyortiran) angka di Excel, Anda perlu memastikan bahwa semuanya ditulis dalam format yang benar. Jika tidak, hasilnya mungkin salah, atau perintah tidak akan tersedia, memungkinkan Anda untuk melakukan pemesanan.
Format yang memungkinkan pengurutan naik dan turun: umum, numerik, keuangan, moneter.
Anda dapat memeriksa format sel sebagai berikut: klik kanan pada rentang yang diperlukan dan pilih perintah "Format Sel" di menu konteks yang muncul.
Cara pertama untuk mengatur angka dalam urutan menaik di Excel
Tabel asli berisi: nama karyawan, jabatan dan pengalamannya.
Diperlukan untuk mengatur data sesuai dengan lama layanan - dari yang terkecil hingga yang terbesar.
Untuk melakukan ini, Anda harus memilih rentang nomor yang ingin Anda pesan. Dalam kasus kami, ini akan menjadi rentang D3: D8.
Selanjutnya, Anda perlu mengklik sel mana saja dari jangkauan dengan tombol kanan mouse. Di menu konteks, pilih "Urutkan" -> "Urutkan dari minimum ke maksimum".
Peringatan mungkin dikeluarkan tentang keberadaan data di dekat kisaran yang ditentukan. Di antara tindakan yang diusulkan, pilih "Urutkan dalam pilihan yang ditentukan" dan klik tombol "Urutkan".
Akibatnya, data akan diurutkan, dan karyawan dengan pengalaman kerja paling sedikit akan ditampilkan terlebih dahulu.
Cara kedua untuk mengatur angka dalam urutan menaik di Excel
Tindakan pertama akan sama seperti pada metode pertama - Anda harus memilih rentang angka yang ingin Anda urutkan.
Kemudian pada bilah alat di bagian "Beranda", klik tombol "Urutkan & Filter". Submenu akan muncul di mana Anda harus memilih perintah "Urutkan dari minimum ke maksimum".
Perintah ini akan memungkinkan Anda untuk memesan nomor dalam urutan menaik.