Ms Excel adalah editor spreadsheet yang kuat. Ini memungkinkan Anda untuk bekerja dengan tipe data besar, yaitu, mengurutkannya menurut kriteria yang diberikan, mengatur formula yang diperlukan, dan banyak lagi.
Mengurutkan berdasarkan filter yang diberikan
Salah satu fungsi penting dan perlu dari program Ms Excel adalah pengurutan otomatis berdasarkan parameter yang diberikan. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk mengatur data dalam tabel Ms Excel. Anda dapat mengurutkan data dari berbagai jenis: teks, seperti nama keluarga, dan numerik, seperti tanggal. Setidaknya ada dua jenis pengurutan.
Untuk mengatur nama keluarga menurut abjad, Anda harus memilih pengurutan berdasarkan satu atribut. Perlu dikatakan bahwa nama keluarga di Ms Excel dapat disistematisasikan dalam urutan menaik, yaitu dari "A" ke "Z", atau sebaliknya, dalam urutan menurun. Ini adalah apa yang disebut jenis sederhana.
Dengan pengurutan jenis ini, cukup memilih kolom yang berisi nama keluarga yang akan diurutkan. Kemudian, di Control Panel Ms Excel di kanan atas, temukan opsi Sort & Filter. Klik di atasnya dengan tombol kiri mouse, sebuah jendela akan terbuka di depan Anda, di mana Anda dapat memilih pengurutan dari huruf pertama alfabet hingga yang terakhir, dalam urutan terbalik, atau secara mandiri menentukan parameter yang diperlukan. Pengurutan sederhana cocok jika hanya ada satu kolom dengan nama belakang di dokumen Ms Excel.
Jika dokumen Anda memiliki banyak kolom, Ms Excel mungkin meminta Anda untuk mengklarifikasi apakah akan memperluas area pemformatan atau tidak. Dalam hal ini, kotak dialog yang sesuai akan muncul. Anda dapat memilih untuk memperluas rentang atau mengurutkan menurut nilai yang disorot. Jika Anda memilih Ekstensi Pemformatan Otomatis, sel yang terkait dengan kolom pemformatan akan tetap melekat padanya. Jika tidak, penyortiran tidak akan menyentuhnya. Pada titik ini, Anda harus berhati-hati, karena data dalam dokumen, jika penyortiran salah dipilih, berisiko tercampur.
Penyortiran yang dapat disesuaikan
Pengguna dapat menggunakan cara lain untuk mengurutkan nama belakang menurut abjad dengan memilih rentang khusus. Dalam hal ini, Anda harus secara independen menentukan kolom tempat data akan dipesan. Tindakan pengguna Ms Excel akan sama, kecuali Anda memilih opsi Custom Sort di bagian Sort & Filter. Setelah itu, pengguna memilih kolom di mana data harus dipesan. Dalam hal ini, itu adalah kolom nama belakang. Langkah selanjutnya adalah memilih urut abjad dari huruf pertama sampai terakhir atau sebaliknya. Penyortiran seperti itu biasanya disebut kompleks.
Ingatlah bahwa di Excel Anda dapat mengurutkan kolom apa pun, terlepas dari lokasinya di lembar. Bergantung pada versi Ms Excel mana yang telah Anda instal, pengaturan penyortiran otomatis dapat bervariasi, esensi pekerjaan tetap tidak berubah.
