Pengoperasian pengurutan data dalam editor spreadsheet Excel dari rangkaian program Microsoft Office sering kali diperlukan saat bekerja dengan larik data. Tentu saja, aplikasi ini tidak memiliki fitur canggih yang dibangun ke dalam aplikasi untuk bekerja dengan sistem manajemen database - misalnya, di Access. Namun demikian, kemampuan yang tersedia cukup untuk bekerja dengan tabel yang agak rumit dan banyak.
Itu perlu
Editor lembar kerja Microsoft Office Excel
instruksi
Langkah 1
Buka spreadsheet di Microsoft Excel yang datanya perlu disortir.
Langkah 2
Jika Anda perlu mengurutkan berdasarkan data hanya dari satu kolom, klik kanan sel mana pun di dalamnya. Di menu konteks yang akan menjalankan tindakan ini, perluas bagian "Penyortiran". Ini berisi lima cara untuk mengatur data Anda - pilih opsi yang Anda inginkan. Dua item teratas dimaksudkan untuk diurutkan dalam urutan menaik dan menurun, dan tiga lainnya meletakkan baris tersebut di awal tabel di mana sel-sel kolom ini disorot dengan warna, font, atau simbol.
Langkah 3
Versi singkat dari daftar ini juga dapat dipanggil melalui menu editor spreadsheet - untuk ini, gunakan tombol Urutkan di grup Pengeditan perintah pada tab Beranda. Dalam hal ini, daftar hanya akan berisi perintah pengurutan naik dan turun.
Langkah 4
Jika Anda memerlukan penyortiran data yang lebih kompleks dengan beberapa kolom sekaligus, pilih baris "Penyortiran khusus" - di kedua opsi yang dijelaskan di atas, ini ada di menu sebagai item tambahan.
Langkah 5
Setelah memilih item ini, jendela terpisah muncul di layar untuk mengatur urutan pengurutan. Di daftar tarik-turun "Urutkan menurut", pilih kolom yang datanya harus diurutkan terlebih dahulu. Dalam daftar serupa di bawah Urutkan, pilih objek pengurutan - nilai, warna, font, atau ikon. Di daftar drop-down ketiga, tentukan urutan penyortiran - naik, turun atau sesuai dengan daftar yang ditentukan. Saat Anda memilih item ketiga, jendela tambahan akan terbuka, di mana Anda harus memasukkan daftar Anda, atau memilih salah satu yang sudah ada.
Langkah 6
Untuk mengatur tingkat penyortiran berikutnya, klik tombol "Tambahkan tingkat" dan baris lain dari daftar drop-down yang sama persis akan muncul di jendela. Ulangi dengan mereka operasi langkah sebelumnya. Jika diperlukan lebih banyak level, ulangi langkah ini sebanyak yang diperlukan.
Langkah 7
Klik OK, dan Excel akan mengurutkan data sesuai dengan skema yang diberikan.
