Cara paling mudah untuk mengurutkan data dalam tabel adalah editor spreadsheet Excel dari rangkaian aplikasi Microsoft Office. Alatnya untuk mengurutkan nilai dalam baris dan kolom cukup mudah digunakan dan memungkinkan Anda membuat aturan penyortiran yang cukup rumit.
Diperlukan
Editor Lembar Kerja Microsoft Excel 2007
instruksi
Langkah 1
Klik kanan sel mana pun di kolom jika Anda ingin mengurutkan data tabel berdasarkan nilai kolom tertentu ini. Di menu konteks yang muncul, buka bagian "Penyortiran" dan pilih arah penyortiran data yang diinginkan. Jika kolom ini berisi nilai teks, maka pengurutan "terkecil ke terbesar" berarti pengurutan abjad. Jika tanggal ditempatkan di sel kolom ini, ini berarti menyortir dari tanggal paling awal ke tanggal yang lebih baru.
Langkah 2
Dengan cara yang sama, Anda dapat mengurutkan data berdasarkan tanda desain sel yang berbeda, dan bukan berdasarkan nilai yang dikandungnya. Untuk melakukan ini, ada tiga item menu konteks yang memungkinkan Anda untuk mengatur data sesuai dengan warna latar belakang sel, ketebalan dan warna font. Anda juga dapat mengurutkan berdasarkan ikon yang dapat ditempatkan di sel kolom.
Langkah 3
Jika Anda perlu mengurutkan tabel menurut data dari beberapa kolom, Anda dapat melakukan prosedur ini secara berurutan untuk masing-masing kolom. Namun, Excel memiliki opsi yang memungkinkan Anda menentukan urutan dan urutan pengurutan kolom yang diperlukan dalam satu dialog umum. Untuk membuka dialog ini, klik kanan sel mana pun dalam tabel, luaskan bagian Sorting dan pilih Custom Sorting.
Langkah 4
Pilih kolom pertama yang akan diurutkan dalam daftar drop-down Sort By. Di bidang di sebelah kanan, tentukan apa tepatnya aturan penyortiran ini harus diterapkan - ke nilai atau format sel (warna, font, ikon). Di daftar dropdown terakhir, pilih arah pengurutan. Ini melengkapi pengaturan aturan untuk satu kolom.
Langkah 5
Klik tombol Tambah Level untuk melanjutkan menyesuaikan opsi pengurutan untuk kolom berikutnya. Satu baris lagi akan ditambahkan ke baris yang sudah selesai dan Anda harus mengulangi apa yang telah dilakukan pada langkah sebelumnya untuk kolom kedua. Jika ada lebih dari dua aturan pengurutan, terus tambahkan dan isi baris sebanyak yang diperlukan.
Langkah 6
Untuk setiap tabel, Anda dapat menentukan hingga 64 aturan dalam kumpulan pengurutan yang kompleks. Ini biasanya lebih dari cukup untuk data yang harus diproses dalam spreadsheet Excel. Jika muncul kebutuhan untuk aturan yang lebih kompleks untuk mengurutkan nilai dalam tabel, maka lebih baik menggunakan aplikasi database yang lebih kuat. Dalam paket Microsoft Office, Access DBMS dirancang untuk ini.
