Database adalah katalog informasi. Data diatur menurut aturan yang berlaku umum. Buku telepon atau kamus adalah contoh database yang paling sederhana. Dengan perkembangan teknologi komputasi, database menjadi jauh lebih besar dan lebih kompleks.
Memahami Database
Basis data adalah alat untuk mengumpulkan dan mengatur informasi. Mereka dapat berisi data tentang orang, produk, keuangan, dan lainnya. Membangun basis dimulai dengan daftar atau spreadsheet sederhana. Seiring waktu, daftar ini bertambah, dan redundansi dan inkonsistensi mulai muncul dalam data. Menjadi sulit untuk menganggapnya sebagai daftar. Begitu masalah ini mulai muncul, ada baiknya untuk mengubahnya menjadi database menggunakan sistem manajemen database (DBMS). Salah satu produk terbaik di bidang ini adalah Microsoft Office Acess, yang menggabungkan fleksibilitas, kemudahan penggunaan, dan antarmuka yang ramah pengguna.
Tabel
Tabel dalam database terlihat seperti tabel sederhana yang datanya disimpan dalam baris dan kolom. Akibatnya, biasanya cukup mudah untuk mengimpor tabel biasa ke dalam database. Perbedaan utama antara spreadsheet dan database adalah tingkat organisasi informasi.
Setiap baris dalam tabel disebut record. Potongan informasi yang dipilih disimpan dalam catatan. Masing-masing terdiri dari satu atau lebih bidang. Bidang analog dengan kolom dalam tabel. Misalnya, Anda dapat membuat tabel yang disebut "Karyawan", di mana setiap catatan (baris) berisi data pribadi pekerja (nama depan, nama belakang), dan setiap bidang (kolom) memberikan informasi tentang dia (alamat, dll.). Bidang harus ditetapkan sebagai jenis data tertentu, baik itu teks, tanggal, waktu, nomor, atau jenis informasi lainnya.
Formulir
Formulir kadang-kadang disebut sebagai "layar entri data". Ini adalah jenis antarmuka yang digunakan untuk bekerja dengan data Anda. Formulir sering berisi tombol perintah yang melakukan berbagai fungsi. Sangat mungkin untuk membuat database tanpa menggunakan formulir dengan mengedit data input dalam tabel referensi. Namun, sebagian besar database menggunakan formulir untuk menampilkan, memasukkan, dan mengubah tabel.
Pertanyaan
Kueri adalah pekerja keras database yang sebenarnya dan dapat melayani banyak fungsi yang berbeda. Aplikasi mereka yang paling umum adalah mengambil data spesifik dari tabel. Informasi yang ingin diterima pengguna biasanya tersebar di beberapa tabel. Kueri memungkinkan Anda melihat semua tabel secara bersamaan dan menampilkan hasil pencarian di layar. Selain itu, kueri memungkinkan Anda menambahkan kriteria yang memfilter data untuk kueri tertentu.
Laporan
Laporan digunakan untuk meringkas dan menyajikan data dalam tabel. Setiap laporan dapat diedit untuk menyajikan informasi dalam format yang berbeda. Laporan dapat dibuat kapan saja dan akan mencerminkan keadaan database saat ini.
makro
Makro di Access analog dengan bahasa pemrograman yang digunakan untuk menambahkan fungsionalitas database. Misalnya, saat melampirkan makro ke tombol pada formulir, itu akan dieksekusi setiap kali tombol itu diklik. Makro berisi tindakan untuk melakukan tugas tertentu, seperti membuat laporan, menjalankan kueri, atau mengoreksi informasi. Sebagian besar operasi database manual dapat diotomatisasi menggunakan makro. Ini menghemat banyak waktu dan sumber daya PC.
