Microsoft Office Word tidak dirancang untuk menyederhanakan input pengguna. Namun, dalam dokumen teks, seringkali perlu membuat daftar alfabet, sehingga fungsi untuk menyortir string telah ditambahkan ke program. Ini cukup mudah digunakan, dan kecil kemungkinan bahwa penyortiran seperti itu akan menyebabkan kesulitan bahkan untuk pengguna Word pemula.
Itu perlu
Pengolah kata Microsoft Office Word 2007 atau 2010
instruksi
Langkah 1
Mulai pengolah kata Anda. Jika Anda ingin menambahkan daftar abjad ke dokumen yang ada, muat dan posisikan kursor di tempat yang diinginkan dalam teks. Ingatlah bahwa daftar akan dibuat sebagai paragraf teks yang terpisah, yaitu, Anda perlu menyediakan pemisahannya dari fragmen dokumen sebelumnya dan selanjutnya.
Langkah 2
Masukkan semua baris dalam daftar, abaikan urutan yang benar pada tahap ini. Satu-satunya hal yang penting sekarang adalah mengakhiri setiap baris daftar dengan input karakter "carriage return", mis. dengan menekan tombol Enter.
Langkah 3
Pilih semua baris dalam daftar dan buka kotak dialog pengaturan penyortiran teks. Untuk menyebutnya, ada tombol dengan gambar huruf "A" dan "I" ditempatkan satu di atas yang lain dan panah mengarah ke bawah. Memindahkan tombol ini ke grup perintah Paragraf pada tab Beranda di menu Word.
Langkah 4
Bidang di bawah label "Pertama oleh" diatur ke "paragraf" secara default - biarkan tidak berubah. Dalam daftar drop-down yang berdekatan - "Jenis" - nilai default harus diubah hanya jika baris berisi tanggal atau angka. Di sebelah kanan daftar ini, ada dua bidang lagi yang menentukan arah penyortiran - "naik" dan "turun" - pilih opsi yang diinginkan dengan mengklik kotak centang yang sesuai.
Langkah 5
Jika fragmen dokumen yang dipilih, selain baris daftar itu sendiri, juga menyertakan judulnya, centang kotak di sebelah tulisan "dengan baris judul" di bagian bawah jendela pengaturan.
Langkah 6
Secara default, pengurutan dilakukan dengan tidak peka huruf besar/kecil, dan jika Anda ingin daftar menyertakan baris yang dimulai dengan huruf besar dan kemudian dengan huruf kecil, buka pengaturan pengurutan tambahan. Untuk ini, tombol "Parameter" ditempatkan di jendela pengaturan dasar. Centang kotak "case sensitive" dan tutup jendela dengan mengklik tombol OK.
Langkah 7
Klik OK dan di jendela pengaturan penyortiran dasar, setelah itu pengolah kata akan mengatur baris daftar dalam urutan abjad.
