Dalam aplikasi Wicrosoft Office Word, banyak operasi yang memakan waktu dapat dilakukan dengan beberapa klik mouse. Jika Anda telah membuat daftar dan sekarang ingin mengatur item di dalamnya menurut abjad, gunakan alat editor.
instruksi
Langkah 1
Untuk menyelesaikan tugas ini, Anda harus menggunakan alat Sortir. Ini hanya tersedia dalam mode pengeditan tabel. Tapi Anda tidak harus menggambarnya dengan tangan. Dan setelah Anda selesai mengerjakan daftar, Anda dapat kembali mengembalikan dokumen ke tampilan sebelumnya dengan mengonversi tabel menjadi teks.
Langkah 2
Sorot bagian teks di mana Anda ingin mengurutkan item menurut abjad. Ingatlah bahwa setiap item dalam daftar harus dimulai pada baris baru. Klik tab Sisipkan, dan di bagian Tabel, klik tombol panah di bawah gambar mini Tabel.
Langkah 3
Dari menu konteks alat, pilih Konversi ke Tabel. Kotak dialog baru akan muncul di mana Anda dapat mengatur parameter tambahan. Atau, Anda cukup menerima default, lalu tabel satu kolom akan dibuat, di mana setiap item daftar baru akan ditempatkan pada baris terpisah.
Langkah 4
Pilih tabel yang dibuat, menu "Bekerja dengan tabel" akan tersedia. Klik tab Layout dan temukan bagian Data. Klik tombol thumbnail "Urutkan". Kotak dialog baru akan terbuka. Teks dapat diurutkan dalam urutan menurun atau menaik (yaitu, dari huruf "I" ke huruf "A", atau sebaliknya). Gunakan spidol untuk menandai opsi yang cocok untuk Anda.
Langkah 5
Klik tombol OK, jendela Sortir akan tertutup secara otomatis. Teks dalam tabel akan diurutkan sesuai dengan parameter yang Anda tentukan. Tabel kemudian dapat dikonversi menjadi teks lagi atau batasnya dapat disembunyikan.
Langkah 6
Pilih tabel dan buka kembali tab Layout. Di bagian "Data", klik tombol "Konversikan ke Teks". Kotak dialog baru akan terbuka, atur penanda di bidang "Tanda Paragraf" sehingga setiap paragraf yang sebelumnya pada baris terpisah dimulai dengan paragraf baru. Klik pada tombol OK.
Langkah 7
Jika Anda perlu menyembunyikan batas tanpa menghapus tabel itu sendiri, buka tab "Beranda", pilih tabel dan klik tombol panah di sebelah gambar mini "Perbatasan" di bagian "Paragraf". Di menu tarik-turun, pilih opsi "Tanpa Batas".
