Cara Memindai Dan Menyimpan Dokumen

Daftar Isi:

Cara Memindai Dan Menyimpan Dokumen
Cara Memindai Dan Menyimpan Dokumen

Video: Cara Memindai Dan Menyimpan Dokumen

Video: Cara Memindai Dan Menyimpan Dokumen
Video: Menyimpan file dan membuka file dokumen pada Microsoft Word 2024, November
Anonim

Pemindai dan perangkat multifungsi (MFP) berakar dalam dalam kehidupan pengguna komputer. Agar berhasil bekerja dengan perangkat ini, aturan tertentu harus diikuti.

Cara memindai dan menyimpan dokumen
Cara memindai dan menyimpan dokumen

Itu perlu

  • - pemindai;
  • - Pembaca adobe.

instruksi

Langkah 1

Pastikan pemindai terhubung ke komputer Anda dan semua driver yang diperlukan telah diinstal untuk perangkat ini. Buka penutup pemindai atau MFP dan letakkan dokumen yang diinginkan dengan sisi yang akan dipindai menghadap ke bawah. Tekan tombol yang memulai proses pemindaian dan tunggu hingga operasi ini selesai.

Langkah 2

Beberapa MFP memungkinkan Anda untuk mengontrol peralatan menggunakan program khusus. Jalankan utilitas ini dan klik tombol "Pindai". Setelah menyelesaikan proses ini, folder tempat dokumen yang dipindai disimpan akan terbuka secara otomatis.

Langkah 3

Beberapa perangkat lunak tidak secara otomatis menyimpan data yang dipindai. Biasanya, dalam kasus seperti itu, Anda membuka program yang membaca dokumen. Jika Anda dihadapkan dengan MFP jenis ini, maka setelah membuka dokumen yang dipindai, tekan kombinasi tombol Ctrl dan S. Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan gambar dan masukkan nama file.

Langkah 4

Pilihan perangkat lunak sepenuhnya ada di pundak Anda. Biasanya, program DjvuReaser atau Adobe Reader digunakan untuk bekerja dengan dokumen yang dipindai. Saat mengonfigurasi pengaturan pemindaian, pastikan untuk memilih format yang sesuai untuk Anda.

Langkah 5

Edit dokumen segera setelah proses pemindaian selesai. Potong hanya bagian yang diperlukan. Perbaiki gambar menggunakan program khusus. Hapus garis-garis hitam jika muncul setelah pemindaian. Untuk memastikan dokumen pindaian berkualitas tinggi, pilih pengaturan MFP yang sesuai. Lebih baik menggunakan warna gambar 8-bit, dan jumlah titik per inci tidak kurang dari 150.

Direkomendasikan: