Saat memasukkan dan mengedit data dalam aplikasi spreadsheet Microsoft Office Excel, pengguna perlu mengetahui cara memilih satu atau lebih sel. Penyorotan digunakan untuk menunjukkan rentang di mana perintah atau fungsi harus diterapkan.
instruksi
Langkah 1
Mulai aplikasi Excel, lembar baru akan dibuat secara otomatis dengan kursor di sel A1. Setiap sel tempat Anda meletakkan kursor akan dianggap terpilih. Sekarang perintah dan fungsi yang Anda tentukan hanya akan berlaku untuk sel yang dipilih.
Langkah 2
Untuk memilih rentang sel, tempatkan kursor mouse di sel tempat pemilihan akan dimulai, tekan dan tahan tombol kiri mouse, pindahkan penunjuk ke sel tempat pemilihan akan berakhir. Lepaskan tombol mouse. Rentang yang dipilih akan muncul dalam bingkai persegi panjang.
Langkah 3
Operasi ini dapat dilakukan tidak hanya dengan mouse, tetapi juga menggunakan keyboard. Tempatkan kursor di sel awal area yang dipilih, tekan dan tahan tombol Shift, bergerak di sekitar lembar menggunakan tombol kursor (tombol panah). Setelah selesai memilih, lepaskan tombol Shift.
Langkah 4
Alternatif untuk tombol Shift adalah tombol fungsi F8. Tempatkan kursor mouse di sel yang diinginkan dan tekan tombol untuk mengaktifkan mode pemilihan. Dalam hal ini, tulisan "Perluas pilihan" akan muncul di bilah status (panel kecil di bawah area kerja). Gunakan tombol panah untuk menunjukkan rentang yang Anda inginkan, lalu tekan F8 lagi.
Langkah 5
Tombol pintas digunakan untuk memilih sel dengan cepat dalam mode "Perluas Pilihan". Kombinasi Ctrl, Shift dan End memungkinkan Anda untuk memilih seluruh tabel dari awal hingga akhir, dan bagian dari sel aktif hingga awal tabel dipilih dengan tombol Ctrl, Shift dan Home.
Langkah 6
Pilihan lain untuk memilih sel dengan mouse: tempatkan kursor di sel pertama dari rentang, tekan tombol Shift dan, sambil menahannya, klik kiri pada sel yang akan diakhiri dengan pemilihan. Lepaskan tombol Shift.
Langkah 7
Jika Anda perlu memilih beberapa sel yang tidak berdekatan secara bersamaan, tekan tombol Ctrl, dan tanpa melepaskannya, gunakan mouse untuk memilih sel yang harus disertakan dalam rentang.
Langkah 8
Hal yang sama dapat dilakukan dengan mengaktifkan mode "Tambahkan ke pilihan". Ini diaktifkan dan dinonaktifkan dengan tombol Shift dan F8 dan ditampilkan di bilah status. Gunakan mouse untuk memilih sel dalam mode ini.
