Untuk menyimpan salinan elektronik dari dokumen "kertas" asli, dokumen tersebut dipindai. Terkadang duplikat yang diperoleh dengan cara ini dikenali menggunakan aplikasi OCR yang dikombinasikan dengan program pemindaian, dan terkadang disimpan dalam bentuk gambar. Seringkali, setelah pemindaian, beberapa perubahan dibuat pada dokumen asli yang perlu ditampilkan dalam salinan elektronik. Ada beberapa cara untuk mengedit "scan".
instruksi
Langkah 1
Jika pemindaian dilakukan dalam mode OCR, maka konten dokumen yang diterima dapat diubah bahkan sebelum disimpan - sebagian besar program yang dirancang untuk pemindaian dan OCR memiliki editor teks bawaan. Misalnya, dalam program FineReader, yang populer di kalangan pengguna pemindai berbahasa Rusia, setiap halaman dokumen yang dipindai dan diubah menjadi format teks terbuka di jendela terpisah dengan menu pengeditan, yang fungsinya mirip dengan editor teks biasa. Jika teks yang dipindai dan dikenali disimpan ke file, Anda dapat mengubahnya dengan editor teks standar. Gunakan untuk ini, misalnya, Microsoft Word - pengolah kata ini dapat membaca sebagian besar format yang digunakan untuk menyimpan teks oleh program OCR.
Langkah 2
Jika dokumen yang dipindai disimpan dalam format gambar, gunakan editor grafis untuk mengeditnya. Dalam beberapa kasus, aplikasi Paint standar yang diinstal secara default dengan sistem operasi Windows sudah cukup. Buka file yang berisi gambar teks hasil scan di dalamnya, pilih area gambar yang ingin Anda ganti, dan isi dengan warna yang sesuai dengan latar belakang dokumen. Kemudian sesuaikan ukuran, warna, dan font agar sesuai dengan teks dan cetak tambalan baru di atas area yang terisi. Namun, dalam kebanyakan kasus, mengganti teks memerlukan pekerjaan yang lebih hati-hati dengan gambar - menyalin area latar belakang dan menempatkan salinan di atas teks dalam beberapa lapisan, mengubah teks yang diketik sesuai dengan keadaan dokumen asli, menyalin dan menempelkan huruf individual dan kata-kata dari teks, dll. Oleh karena itu, editor grafis yang lebih canggih, misalnya, Adobe Photoshop, jauh lebih cocok untuk pekerjaan ini.
Langkah 3
Ada satu cara lagi untuk mengganti fragmen teks asli dalam dokumen pindaian yang disimpan sebagai gambar. Ini dapat digunakan jika memungkinkan untuk memindai fragmen baru dengan teks yang diedit. Teks yang diperlukan dapat dicetak pada kertas yang sama (atau sama) dengan dokumen asli, sehingga tampilan fragmen asli dan yang dikoreksi akan lebih identik daripada yang dapat dicapai dalam editor grafis. Bagian teks yang dipindai kemudian perlu ditumpangkan pada dokumen yang diedit menggunakan editor grafis apa pun - operasi ini disediakan di hampir semua aplikasi jenis ini.
