File yang dikompresi menggunakan pengarsipan memakan lebih sedikit ruang disk dan dapat ditransfer ke komputer lain jauh lebih cepat daripada file yang tidak dikompresi. Beberapa file dapat dikelompokkan ke dalam satu folder terkompresi, yang menyederhanakan berbagi file dan memungkinkan Anda untuk melampirkan hanya satu file ke pesan email, bukan beberapa.
Itu perlu
- - komputer;
- - program pengarsipan.
instruksi
Langkah 1
Anda dapat zip file untuk dikirim melalui email menggunakan alat standar sistem operasi Windows. Arahkan ke file yang ingin Anda kompres, klik kanan pada file atau folder, pilih Kirim, lalu pilih Folder Zip Terkompresi. Folder zip baru akan muncul di layar, klik kanan padanya dan klik "Ganti nama" untuk mengubah nama folder ini.
Langkah 2
Buka situs resmi pengarsip Winrar yang populer, https://www.rarlab.com/. Unduh program pengarsip di sana untuk mengarsipkan file. Untuk melakukan ini, ikuti tautan https://www.rarlab.com/rar/wrar401.exe, tunggu sampai unduhan selesai, jalankan file instalasi dan instal program. Jalankan program, di jendelanya Anda akan melihat daftar folder dan file di komputer Anda. Buka folder tempat file yang disiapkan untuk pengarsipan berada. Anda dapat menavigasi folder di jendela program dengan cara yang sama seperti di Explorer
Langkah 3
Pilih file yang diperlukan dengan mouse untuk membuat arsip, klik tombol "Tambah" pada bilah alat atau pintasan keyboard Alt + A. Selanjutnya, pada jendela berikutnya, tentukan nama untuk arsip yang akan dibuat. Pilih folder tempat Anda ingin membuat arsip. Untuk membuat arsip multivolume, misalnya, untuk mengompresi file besar dan mengirimkannya melalui email, di mana ada batasan ukuran file, masukkan ukuran volume di bidang khusus. Misalnya, di server email tempat Anda akan mengirim file, Anda tidak dapat mengirim file yang lebih besar dari 100 MB. Ini berarti bahwa ukuran volume harus ditentukan dalam bidang ini sebagai 102400 KB. Kemudian file tersebut akan dikompresi dan dipotong-potong dengan berat masing-masing 100 MB.
Langkah 4
Lindungi arsip dari kemungkinan kerusakan dalam perjalanan. Untuk melakukan ini, tambahkan informasi untuk pemulihan, buka tab "Lanjutan", tentukan persentase ukuran arsip yang akan ditempati oleh data untuk pemulihan. Nilainya dapat diatur ke 3%. Untuk melindungi arsip dari akses tidak sah, buka tab "Lanjutan", klik tombol "Setel kata sandi". Di jendela yang muncul, masukkan kata sandi untuk membuat arsip aman. Klik "OK" untuk mengompres file menjadi arsip. Sebuah jendela dengan statistik kompresi akan muncul, klik tombol "Mode Latar Belakang", dan jendela akan diperkecil ke baki.
