Seringkali ada situasi ketika foto, file video dan dokumen teks pada hard disk PC memakan terlalu banyak ruang, ada kebutuhan untuk menyimpan data pada media, atau file besar perlu dikirim melalui email. Dalam kasus seperti itu, Anda harus mengompres file untuk menghemat ruang. File terkompresi membutuhkan lebih sedikit ruang pada media elektronik dan lebih cepat dikirim melalui email.
Program pengarsipan apa yang digunakan
Program paling populer untuk mengompresi file adalah WinRAR, 7-Zip, WinZip. Mereka berbeda dalam karakteristiknya, tingkat dan kecepatan kompresi file, dan jumlah format yang didukung. Rasio kompresi tertinggi disediakan oleh pengarsip 7-Zip, dan dalam hal jumlah format yang didukung untuk pengarsipan, WinRAR lebih umum. Program ini memiliki antarmuka yang intuitif dan banyak pilihan berguna.
Anda dapat menemukan program pengarsipan di domain publik di Internet, serta di toko online (dalam versi yang berbeda). Setelah mengunduh file program, Anda harus menginstalnya di PC Anda. Dalam beberapa kasus, Anda perlu mendaftarkan salinan program Anda dengan mengklik tombol yang sesuai.
Cara mengompres file
Rasio kompresi file dapat diatur dalam pengaturan pengarsipan. Ukuran kompresi minimum adalah 1, 3-1, 4, tersedia untuk pengarsipan Windows standar. Untuk mengompresi file dengan faktor 4-5, Anda harus menggunakan salah satu dari banyak pengarsipan pihak ketiga. Jangan lupa bahwa dengan kompresi file yang kuat, waktu pemrosesan file akan meningkat, dan untuk pemulihan selanjutnya, Anda perlu menambahkan fungsi ekstraksi sendiri ke pengaturan, Anda dapat menambahkan kata sandi, dll. Opsi ini tidak tersedia untuk semua pengarsip standar, tetapi hanya untuk program distribusi berbayar.
Sebagian besar penghematan dicapai saat pengarsipan file teks, dan foto dan gambar dalam format TIF, BMP,.
Untuk memasukkan dokumen ke dalam arsip, Anda perlu memanggil menu konteks dengan mengklik kanan pada folder yang diperlukan dan memilih "Tambahkan ke arsip".
Setelah itu, dimungkinkan untuk mengonfigurasi parameter pengarsipan yang diperlukan: pilih format arsip yang diinginkan, metode pembaruan, kompresi, kemampuan untuk membagi menjadi volume, uji arsip setelah kompresi, dll. Anda harus memilih di bidang "Bagi menjadi volume" dan atur batas atas untuk setiap bagian arsip (volume).
Jika ada kebutuhan untuk memulihkan file dari arsip, tindakannya harus serupa: klik kanan pada arsip yang diperlukan, menu konteks dipanggil dan parameter yang diperlukan dipilih: nama folder, pengaturan pembongkaran arsip.
