Cukup sering, ada kebutuhan untuk mentransfer data tabular dari Microsoft Word ke lembar spreadsheet Microsoft Excel. Tabel dapat disalin, tetapi beberapa perintah harus dijalankan untuk menampilkan informasi dengan benar.
Itu perlu
- - Komputer;
- - menginstal paket Microsoft Office.
instruksi
Langkah 1
Buka dokumen yang dibuat di Microsoft Word dari mana Anda ingin mentransfer tabel ke Microsoft Excel. Klik pada tabel dengan tombol kiri mouse, pilih perintah "Tabel" - "Pilih Tabel" dari menu.
Langkah 2
Tekan kombinasi tombol Ctrl + C (atau item menu "Edit" - "Salin"; tombol pada bilah alat). Selanjutnya, buka lembar kerja buku kerja di Microsoft Excel, pilih tempat di mana sel kiri atas tabel akan berada, tekan Ctrl + V untuk menyalin tabel Word ke Excel.
Langkah 3
Pastikan area tempat Anda ingin menyalin tabel di Excel kosong, karena data dari Word akan menggantikan semua informasi yang ada di sel lembar kerja yang berada di area penyisipan. Periksa dimensi tabel yang dimasukkan. Kemudian klik tombol "Sisipkan".
Langkah 4
Untuk memperbaiki pemformatan tabel, klik tombol Opsi Tempel yang muncul di samping informasi yang ditempelkan. Jika Anda ingin menggunakan pemformatan yang diterapkan ke sel di lembar kerja, klik opsi Gunakan Format Sel Tujuan. Jika Anda ingin mempertahankan pemformatan tabel asli, klik opsi "Simpan pemformatan asli".
Langkah 5
Edit tabel yang dihasilkan jika elemen tabel dipisahkan oleh tab atau spasi. Untuk melakukan ini, pilih tabel, buka menu Data, pilih perintah Text by Columns di sana.
Langkah 6
Pilih opsi Dibatasi, klik Berikutnya. Pilih karakter yang diinginkan (spasi atau tab) sebagai pemisah, klik tombol "Selesai". Terkadang setelah memasukkan data, Anda perlu mengosongkannya agar dapat menggunakan fungsi penghitungan data di Excel. Misalnya, spasi yang tidak perlu mungkin muncul di sel, angka mungkin disisipkan dalam format teks daripada numerik. Ini juga dapat mengakibatkan tampilan tanggal yang salah. Untuk memperbaikinya, pilih data dalam format yang sama, klik kanan dan pilih Format Cells. Pada tab "Nomor", atur format data yang diperlukan (numerik, mata uang, tanggal, dll.).
