Fitur AutoCorrect memungkinkan Anda untuk memperbaiki kesalahan ketik dan kesalahan ejaan dalam kata-kata. Selain itu, pengaturan memungkinkan penggunaan tombol pintas untuk menyisipkan berbagai simbol dan fragmen ke dalam teks. Dalam hal ini, daftar koreksi otomatis dapat diedit melalui alat Word bawaan.
Memodifikasi Daftar Koreksi Otomatis
Untuk mengedit daftar substitusi otomatis dan koreksi kesalahan di Word, gunakan preferensi Word yang sesuai. Untuk melakukan ini, buka tab "File" atau klik ikon Office jika Anda menggunakan versi Word 2007. Buka item "Opsi" - "Ejaan". Di antara opsi yang ditawarkan, klik Opsi Koreksi Otomatis. Buka tab "KoreksiOtomatis" dan centang kotak di samping "Ganti saat Anda mengetik".
Edit daftar yang disarankan di jendela. Klik pada entri yang ingin Anda ubah dan itu akan dipindahkan ke bagian "Ganti". Di bidang "Aktif", tentukan parameter yang ingin Anda ubah kata yang disorot, lalu tekan tombol "Ganti" dan mulai mengedit kata lain. Setelah menyelesaikan perubahan, klik "OK". Daftar substitusi otomatis selesai.
Demikian pula, Anda dapat mengganti nama entri yang ada di daftar ganti otomatis. Untuk melakukan ini, klik pada entri yang diperlukan, setelah itu akan muncul kembali di bagian "Ganti". Klik tombol Hapus dan kemudian masukkan nama baru untuk entri di bidang yang sesuai. Setelah menyelesaikan pengeditan, klik "Tambah" dan "OK" untuk menerapkan perubahan.
Menambahkan entri Anda sendiri ke daftar
Buka File> Opsi> Ejaan> Opsi Koreksi Otomatis. Pilih kotak centang Ganti Saat Anda Mengetik pada daftar menu. Buka bidang "Ganti" dan masukkan frasa atau yang ingin Anda tambahkan ke daftar. Misalnya, tuliskan kata-kata yang paling sering Anda buat kesalahan atau salah ketik. Di bidang "Aktif" yang berdekatan, masukkan ejaan yang benar dari kata yang sedang dikoreksi. Setelah menyelesaikan operasi, tekan tombol "Tambah", lalu tombol "OK" untuk menerapkan perubahan.
Daftar AutoCorrect sama untuk semua aplikasi yang disertakan dalam paket Microsoft Office yang terinstal di sistem. Jadi, menambahkan entri substitusi otomatis baru di Word mengaktifkan dukungan untuk kata ini di program lain yang tersedia (Excel, PowerPoint, Outlook, dll.). Menghapus entri daftar KoreksiOtomatis di salah satu program ini juga akan memengaruhi aplikasi lain. Selain itu, Anda dapat menggunakan opsi substitusi otomatis tidak hanya untuk mengganti kata, tetapi juga untuk memasukkan frasa atau simbol yang diperlukan yang sering Anda gunakan saat bekerja dengan komputer.
