Pemeriksa ejaan digunakan di suite Microsoft Office untuk memecahkan masalah banyak kesalahan ketik, serta kesalahan ejaan dan tanda baca yang sering ditemui ketika seseorang memasukkan berbagai informasi dari keyboard. Pada saat yang sama, pemeriksa ejaan membantu menunjukkan kekurangan dalam teks secara visual sehingga pengguna dapat memperbaikinya.
Aktifkan pemeriksa ejaan
Untuk mengaktifkan pemeriksaan ejaan di Microsoft Office, buka produk perangkat lunak Word menggunakan pintasan di desktop Anda atau item menu "Mulai" - "Semua Program" - Microsoft Office - Microsoft Word. Klik tab File (Microsoft Office 2013) atau klik Tombol Office (Microsoft Office versi 2010 dan 2007). Buka bagian "Opsi" dan klik "Ejaan". Pilih menu Pengecualian dan klik bidang Nama File Saat Ini. Kemudian hapus centang pada kotak di sebelah "Sembunyikan kesalahan ejaan" dan "Sembunyikan kesalahan tata bahasa".
Jika Anda ingin mengaktifkan pemeriksaan ejaan otomatis untuk semua dokumen yang Anda buka di Microsoft Office, di bagian "Pengecualian", centang opsi "Semua dokumen baru". Hapus centang pada kotak centang "Sembunyikan" yang sesuai dan simpan perubahan dengan mengklik tombol "OK".
Di PowerPoint, Anda dapat mengaktifkan pemeriksa ejaan otomatis dari menu serupa "Opsi" - "Ejaan dan Ejaan". Hapus centang pada kotak di samping "Sembunyikan kesalahan ejaan" dan simpan perubahan Anda.
Mekanisme kerja
Saat terjadi kesalahan dalam teks, Word akan menggarisbawahinya dengan garis merah, biru, atau hijau. Garis merah digunakan untuk memperbaiki kesalahan ejaan. Kekurangan tanda baca ditunjukkan dengan garis biru, dan kesalahan tata bahasa ditunjukkan dengan garis hijau berlekuk-lekuk. Untuk melihat kemungkinan ejaan dan koreksi, klik kanan pada kata atau frasa yang digarisbawahi.
Jika Anda menerima opsi Word yang diusulkan, pilih dengan mengklik item menu yang sesuai. Word akan secara otomatis memperbaiki kesalahan dan menghapus garis bawah. Jika Anda berpikir bahwa tidak ada kesalahan di tempat ini dalam teks dan kata tersebut dieja dengan benar, Anda dapat mengabaikan garis bawah atau mengklik menu konteks "Lewati semua", yang juga tersedia dengan menekan tombol kanan mouse.
Koreksi Otomatis
Anda juga dapat mengaktifkan fitur AutoCorrect, yang tersedia di program Office. Parameter ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengoreksi kata-kata yang salah eja sesuai dengan daftar yang dibuat secara manual oleh pengguna. Anda dapat menambahkan kata-kata yang menyebabkan Anda mengalami masalah ejaan.
Untuk mengaktifkan substitusi otomatis, buka bagian "Opsi" - "Ejaan" - "Opsi Koreksi Otomatis". Centang kotak "Ganti saat Anda mengetik". Di bidang "Ganti", tentukan kata atau frasa yang membuat ejaan Anda sulit. Di kolom kiri, tulis kata yang salah eja, dan di sebelah kanan, tulis ejaan yang benar. Setelah menambahkan jumlah kata dan frasa yang cukup, klik "OK" dan simpan perubahannya.
