Salah satu inovasi terbaru oleh pengembang komputer adalah penciptaan layanan seperti pengarsipan surat. Layanan ini memungkinkan Anda untuk menyimpan surat masuk dan surat keluar dalam folder yang dibuat secara terpisah. Bagaimana cara mengarsipkan email Outlook?
instruksi
Langkah 1
Simpan email masuk dan keluar di komputer Anda jika Anda menggunakan opsi standar di sistem operasi Microsoft Outlook Anda. Ini diperlukan saat mentransfer semua surat masuk dan keluar ke media lain atau kemungkinan kerusakan seluruh sistem. Di jendela program, buka menu "File", pilih "Buka" dari daftar folder yang diusulkan. Di kotak dialog, tentukan opsi Ekspor ke File, pilih File Data Outlook. Pastikan untuk menunjukkan nama file surat Anda dan menunjukkan tanggal pembuatan surat-surat ini.
Langkah 2
Untuk mengarsipkan surat, pilih, klik pada kotak kosong dan kemudian pada "Arsip". Pilih salah satu opsi berikut: "Arsipkan folder sesuai dengan pengaturan arsip otomatis" atau "Arsipkan folder dan semua subfoldernya". Buat tanggal pengarsipan di bidang khusus. Beberapa email yang diarsipkan dari satu penerima akan membentuk rantai, dan Anda dapat mengelolanya dengan satu klik mouse. Kelola semua email Anda yang diarsipkan sendiri, karena semuanya disimpan di bagian Semua Surat. Email yang diarsipkan disimpan selamanya, sementara email yang dihapus hanya disimpan selama tiga puluh hari.
Langkah 3
Jika Anda ingin menempatkan pesan zip di file lain, klik Telusuri. Misalnya, pilih beberapa huruf dalam satu utas atau satu huruf untuk dipindahkan dan klik "Kotak Masuk". Klik "OK" di akhir.
Langkah 4
Jika Anda tidak menggunakan program yang mengakses server email, gunakan layanan email universal yang paling banyak digunakan saat ini, Gmail. Ini memungkinkan Anda untuk mengarsipkan surat masuk dan keluar dan menyimpannya di servernya. Ini akan menghemat ruang disk ekstra. Juga, server dapat menggabungkan beberapa kotak surat sekaligus.
