Printer adalah asisten yang sangat diperlukan baik di kantor maupun di rumah. Agar dapat bekerja dalam waktu yang lama dan efisien, Anda harus dapat menggunakannya dengan benar.
Prinsip umum penggunaan
Terlepas dari apakah printer itu inkjet atau laser, ada aturan yang seragam untuk digunakan. Pertama, Anda tidak dapat memasukkan apa pun ke dalam baki kertas yang seharusnya tidak ada di sana. Tamu yang sering mengunjungi pusat layanan adalah printer, di baki tempat lembaran dimuat, dihubungkan dengan klip kertas atau stapler.
Kedua, Anda tidak dapat memuat lebih banyak lembar ke dalam baki kertas daripada yang dibutuhkan oleh desain perangkat. Printer modern sering kali memiliki batas kertas grafis atau desain. Jika baki kelebihan beban, itu akan menyebabkan kerusakan dini pada printer, yang seharusnya tidak diperbolehkan.
Penting untuk menjaga kebersihan printer. Debu bisa masuk ke dalamnya, yang akan berkontribusi, setidaknya, pada penurunan kualitas cetak, dan secara maksimal - menyumbat elemen pencetakan struktur. Seringkali kotoran di dalam printer yang dapat pecah.
Ada persyaratan lain untuk penggunaan printer, yang dapat diketahui dengan membaca petunjuk penggunaan model tertentu. Jika tidak ada, maka dapat diunduh dari situs web resmi pabrikan, mengetahui model printer.
Berikan perhatian khusus pada driver printer. Jika tidak ada, Anda harus mendapatkannya dari situs web produsen. Jangan mengunduhnya dari situs pihak ketiga, karena malware didistribusikan dengan kedok driver.
Mencetak dokumen
Ada beberapa aturan sederhana yang harus diikuti agar kualitas cetak dapat diterima. Yang pertama adalah mencetak dokumen sesedikit mungkin, halaman-halamannya sepenuhnya grafis. Misalnya, ini adalah foto yang direntangkan untuk mengisi seluruh lembar A4. Jika Anda tidak mencoba mematuhi aturan ini, unit drum akan segera rusak.
Yang kedua adalah tidak membebani antrian cetak printer. Hal ini dapat menyebabkan kesalahan dalam dokumen. Sebuah printer rumah kecil khas tidak rentan terhadap beban berat. Jika digunakan secara ekstensif setiap hari, bagian yang bergerak di dalam printer akan mengalami keausan yang berlebihan.
Yang ketiga adalah memonitor jumlah dan kondisi tinta dan toner pada cartridge printer. Ini terutama berlaku untuk model inkjet, karena kartrid di dalamnya memiliki volume kecil. Jika printer masih dalam masa garansi, Anda harus membeli kartrid baru, jika tidak garansi akan ditolak. Hal yang sama berlaku untuk printer laser.
Ada dua jenis kartrid - asli dan analog. Mereka bervariasi dalam kualitas dan harga. Tentu saja, lebih baik menggunakan yang asli, tetapi jika anggaran terbatas, maka analog akan digunakan.
Keempat, pengisian bahan bakar kartrid sebaiknya diserahkan kepada spesialis. Jika seorang pemula memulai bisnis, ia dapat dengan mudah merusak kartrid, yang membuatnya tidak mungkin untuk menggunakannya lagi. Pengisian bahan bakar hanya diperbolehkan setelah masa garansi printer berakhir. Jika seorang pemula masih memutuskan untuk mengisi bahan bakar printer sendiri, forum tematik dapat membantunya dalam hal ini, di mana para ahli dan amatir berbagi pengalaman mereka.
