Dalam kasus tertentu, pengguna mungkin perlu mengambil foto desktop. Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan tombol khusus pada keyboard, atau menggunakan program untuk mengambil gambar dari layar. Metode menyimpan tangkapan layar tergantung pada pilihan pengguna.
Setiap keyboard memiliki tombol Print Screen yang terletak di sisi kanan di atas papan angka atau di atas tombol Insert, Home dan Page Up. Setelah menekan tombol Print Screen, snapshot dari apa yang saat ini ada di desktop akan ditempatkan di clipboard. Data di clipboard disimpan sementara, dan tangkapan layar akan tetap ada hanya sampai Anda menggantinya dengan konten lain. Oleh karena itu, foto desktop harus disimpan sebagai file terpisah. Luncurkan editor grafis apa pun, buat lembar baru dan tekan Ctrl dan V atau Shift dan Sisipkan. Anda juga dapat memilih perintah Tempel dari menu Edit. Isi clipboard akan ditransfer ke lembar yang Anda buat. Setelah itu, Anda perlu menentukan sendiri direktori untuk menyimpan file tersebut. Pilih "Simpan" (tombol Ctrl dan S) atau "Simpan Sebagai" dari menu "File", kotak dialog baru akan terbuka. Di bidang "Nama file", masukkan nama untuk gambar Anda, di bidang "Jenis file", pilih format penyimpanannya. Bergerak dengan mouse melalui berbagai folder, pilih direktori tempat Anda ingin menempatkan tangkapan layar dan tekan tombol "Simpan" atau tekan Enter. Setelah itu, cari foto di folder yang baru saja Anda tentukan. Jika Anda akan menggunakan program untuk mengambil gambar, instal di komputer Anda dan jalankan. Di jendela aplikasi, pilih item "Pengaturan", atur parameter untuk snapshot dan temukan bidang "Folder" ("Gambar yang disimpan", "Direktori" atau bidang lain yang sesuai dengan artinya). Tentukan di bidang yang ditemukan folder di mana Anda akan merasa nyaman untuk mencari gambar, dan menerapkan pengaturan baru. Untuk mengambil tangkapan layar desktop, tekan tombol pintas (mereka berbeda dalam aplikasi yang berbeda), foto Anda akan secara otomatis disimpan ke direktori yang Anda tentukan sendiri. Jika Anda tidak dapat mengetahui pengaturannya, tangkapan layar mungkin ada di folder program. Dalam beberapa kasus, subfolder baru dapat dibuat di folder My Documents.
