Printer adalah perangkat komputer eksternal yang digunakan untuk membuat salinan kertas dari dokumen teks dan grafik. Sebagian besar program yang digunakan untuk membuat, melihat, dan mengedit dokumen memiliki fungsinya sendiri untuk bekerja dengan printer, tetapi ada aturan universal.
Diperlukan
Komputer, printer, dan bahan habis pakai
instruksi
Langkah 1
Pastikan printer siap digunakan sebelum mengirim dokumen Anda untuk dicetak:
- drivernya harus diinstal di sistem operasi yang digunakan;
- perangkat pencetakan harus terhubung ke komputer dengan kabel atau melalui koneksi jaringan;
- kekuatannya harus dihidupkan;
- baki kertas harus dilengkapi dengan lembaran kertas dengan ukuran yang diperlukan dalam jumlah yang cukup untuk mencetak dokumen;
- kartrid (atau satu set kartrid, jika printer berwarna) harus memiliki cukup toner (bubuk, tinta atau pita, tergantung pada jenis printer).
Langkah 2
Pastikan dokumen siap dikirim untuk dicetak. Pertama-tama, periksa apakah margin dokumen diatur dengan benar. Jumlah lekukan dari tepi halaman tidak hanya mempengaruhi tampilan dokumen, tetapi juga jumlah lembar yang akan dibutuhkan untuk pencetakan. Selain itu, ukuran margin tidak boleh nol - ukuran minimumnya bergantung pada model perangkat pencetakan tertentu yang Anda gunakan.
Langkah 3
Tambahkan dokumen terbuka ke antrian cetak. Operasi ini dapat diatur dengan cara yang berbeda, tergantung pada program yang digunakan. Misalnya, dalam editor teks di Microsoft Office 2007, Anda dapat mengklik tombol Office bulat besar atau tekan alt="Gambar" + "F" untuk membuka menu program utama. Perintah yang diperlukan ditempatkan di sini di bagian "Cetak" - gerakkan kursor mouse ke atasnya atau cukup tekan tombol "L". Pilih "Cetak Cepat" untuk mengirim dokumen ke printer tanpa detail lebih lanjut.
Langkah 4
Jika Anda ingin menentukan parameter cetak tambahan, gunakan dialog cetak alih-alih "Cetak Cepat". Sebagai aturan, dalam program apa pun Anda dapat memulainya dengan menekan pintasan keyboard CTRL + P. Di Microsoft Office 2007, dialog ini memungkinkan Anda untuk memilih printer (jika ada lebih dari satu) atau memesan pencetakan ke file. Di sini Anda juga dapat menentukan jumlah salinan, memilih pencetakan biasa atau dupleks, menentukan daftar halaman selektif yang akan dicetak. Dimungkinkan untuk mengatur skala halaman - area yang dapat dicetak dapat diperkecil atau diperbesar secara otomatis agar sesuai dengan ukuran kertas. Anda dapat menentukan berapa banyak halaman yang akan dimuat pada setiap lembar kertas.
