Videoconference adalah cara komunikasi yang populer saat ini, baik antara peserta dalam satu proyek dan antara pemimpin perusahaan yang berbeda untuk membahas masalah kerjasama. Menyiapkan konferensi video sama sulitnya dengan konferensi biasa. Satu-satunya hal yang membuat tugas lebih mudah adalah Anda berada di kantor atau di rumah, dan semua bahan yang diperlukan selalu tersedia.
instruksi
Langkah 1
Hal pertama yang Anda butuhkan adalah perangkat lunak konferensi video. Unduh perangkat lunak apa pun yang memungkinkan Anda mendengar dan melihat lawan bicara menggunakan sarana teknis komputer Anda. Program yang paling populer saat ini adalah Skype. Pastikan orang yang Anda wawancarai di masa depan memiliki perangkat lunak yang sama. Tambahkan mereka ke daftar kontak Anda di penyewa Anda. Harap dicatat bahwa tidak semua produk perangkat lunak menawarkan konferensi video. Di sebagian besar dari mereka, itu berbayar (Virtual Room, TrueConf, program ooVoo), atau disediakan dalam versi percobaan selama beberapa hari. Harap selesaikan masalah ini sebelum konferensi.
Langkah 2
Periksa juga apakah webcam dan mikrofon komputer Anda berfungsi. Pastikan koneksi internet Anda stabil karena itu adalah kunci keberhasilan negosiasi Anda. Anda dan lawan bicara Anda harus merasa seolah-olah Anda sedang berkomunikasi secara langsung.
Langkah 3
Siapkan semua bahan yang diperlukan: dokumen untuk pengiriman surat, presentasi, teks pidato Anda, pertanyaan untuk lawan bicara Anda. Bayangkan menyusun konferensi nyata dan bersiaplah sepenuhnya.
Langkah 4
Masuk ke Skype pada waktu yang dijadwalkan dan pastikan semua orang dalam konferensi online. Pilih salah satu peserta dengan menyorot nama mereka di daftar kontak. Masuk ke menu Percakapan dan pilih Tambah Peserta. Tambahkan semua anggota lain dari daftar kontak Anda. Anda sekarang memiliki grup yang disatukan menjadi satu percakapan. Klik Grup Panggilan dan semua peserta akan menerima panggilan Anda secara bersamaan.
Langkah 5
Konferensi video Skype memiliki fitur yang cukup agar negosiasi Anda berhasil. Untuk menunjukkan kepada lawan bicara Anda bagan atau presentasi apa pun, kirimkan ke mitra Anda dan minta mereka untuk membukanya di halaman atau slide tertentu, atau gunakan fungsi "Bagikan". Ini memungkinkan Anda untuk menunjukkan kepada lawan bicara Anda gambaran tentang apa yang terjadi di layar komputer Anda. Anda hanya perlu membuka file di komputer Anda dan semua peserta konferensi akan melihatnya.
